บทความ · HR Management
⬛ HR Insight · People & Performance
3 เสาหลักด้าน HR ที่ต้องเชื่อมโยงกัน เพื่อพาธุรกิจและคนไปสู่เป้าหมายพร้อมกัน
“หลายองค์กรมีระบบ HR ทุกอย่าง แต่ยังมีปัญหา ก็เพราะระบบที่มีอยู่นั้นมันไม่ได้ไปทิศทางเดียวกัน”
เวลาพูดถึงการบริหารคนในองค์กร เรามักแยกเรื่องออกเป็นส่วน ๆ
Performance Management ก็เรื่องหนึ่ง Compensation & Rewards ก็อีกเรื่องหนึ่ง Career Management, Talent Management หรือ Succession ก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง
แต่ในมุมของพนักงาน เขาไม่ได้แยกเรื่องเหล่านี้ออกจากกัน ในแต่ละวันเขารับรู้พร้อมกันว่า องค์กรคาดหวังอะไร ทำดีแล้วได้รับการเห็นคุณค่าไหม และถ้าทำดีต่อเนื่องจะเติบโตไปทางไหน ทั้งหมดคือประสบการณ์เดียว
เพราะฉะนั้น ถ้าองค์กรบริหาร Performance, Rewards และ Career แยกออกจากกันไปคนละทาง โดยไม่มีจุดเชื่อมโยงกันเลย ผลก็คือ แต่ละระบบมันจะส่งสัญญาณไปหาพนักงานคนละแบบ พนักงานก็จะสับสน และไม่เข้าใจ และอาจจะมองระบบของเราแย่ไปเลยทั้ง ๆ ที่บริษัทเราก็มีครบทุกระบบแล้ว
บางองค์กรบอกว่าต้องการ Collaboration แต่ KPI ยังวัดแยกเป็นรายฝ่าย บางองค์กรบอกว่าต้องการ Innovation แต่ระบบประเมินผลงานยังให้คุณค่ากับความผิดพลาดน้อยที่สุดมากกว่าการกล้าลองสิ่งใหม่ บางองค์กรบอกว่าต้องการรักษาคนเก่ง แต่ระบบ Rewards แทบไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างคนที่สร้างผลงานโดดเด่นกับคนที่ทำได้ตามมาตรฐาน และบางองค์กรบอกว่าต้องการ Future Skills แต่ Career Path ที่มีอยู่ยังผูกติดกับตำแหน่งงานและลำดับขั้นแบบเดิม
และนี่ไม่ใช่ปัญหาของแค่บางองค์กร งานวิจัยของ Gallup พบว่า มีพนักงานเพียง 14% เท่านั้นที่เห็นด้วยอย่างยิ่งว่า การประเมินผลงานที่ตัวเองได้รับช่วยกระตุ้นให้เขาทำงานได้ดีขึ้น และมีเพียง 2 ใน 10 ที่รู้สึกว่าระบบบริหารผลงานขององค์กรกระตุ้นให้เขาอยากทำงานให้ดีที่สุด พูดง่าย ๆ คือ องค์กรส่วนใหญ่มีระบบครบ มีแบบฟอร์ม มีรอบประเมิน มี Rating แต่ระบบเหล่านั้นกลับแทบไม่ได้เปลี่ยนอะไรในตัวคนเลย
คำถามคือ ทำไมองค์กรที่ลงทุนวางระบบ HR มาอย่างดี ถึงยังไม่เห็นผลด้านผลงานอย่างที่ควรจะเป็น
หลายองค์กรมีระบบ HR ทุกอย่าง แต่ยังมีปัญหา ก็เพราะระบบที่มีอยู่นั้นมันไม่ได้ไปทิศทางเดียวกัน
Performance ตั้งเป้าหมายกันอย่างหนึ่ง
Rewards ส่งสัญญาณอีกอย่าง
Career พาคนไปอีกทางหนึ่ง
และเมื่อสามระบบนี้ไม่สอดคล้องกัน ต่อให้แต่ละระบบออกแบบมาดีแค่ไหน ผลลัพธ์รวมก็อาจไม่เกิดขึ้น ปัญหาจึงไม่ได้อยู่ที่ “ระบบ” แต่อยู่ที่ “การเชื่อมระบบ” — สิ่งที่ผมเรียกว่า Alignment Problem
ผมจึงมองว่า การบริหารคนเพื่อสร้าง Business Performance ในวันนี้ ต้องทำให้ 3 กลไกนี้เชื่อมกันอย่างเป็นระบบ
01 Performance — ทำให้คนสร้างผลงานที่ธุรกิจต้องการวันนี้
02 Rewards — ย้ำและให้คุณค่ากับสิ่งที่องค์กรต้องการจริง
03 Career — สร้างคนและ Capability ที่ธุรกิจต้องการในวันพรุ่งนี้
Performance: ทำให้คนสร้างผลงานที่ธุรกิจต้องการในวันนี้
คำถามสำคัญของ Performance ไม่ควรหยุดอยู่แค่ว่า องค์กรมี KPI หรือยัง มีแบบประเมินหรือยัง หรือกำหนด Rating Scale กี่ระดับ แต่คือ เรากำลังทำให้คนสร้างผลงานที่ธุรกิจต้องการจริง ๆ หรือเปล่า
คนรู้หรือไม่ว่าอะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดขององค์กรในปีนี้ เป้าหมายของแต่ละฝ่ายเชื่อมกันจริง หรือทุกฝ่ายต่างทำ KPI ของตัวเองให้ครบ และระบบประเมินของเรากำลังทำหน้าที่แค่ “ให้คะแนน” หรือกำลังช่วย “ทำให้ผลงานดีขึ้น”
เพราะถ้า Performance Management เปลี่ยน Direction ของธุรกิจให้กลายเป็น Focus และ Action ของคนไม่ได้ ต่อให้ระบบดูสมบูรณ์แค่ไหน ก็ยังไม่ใช่ระบบที่ขับเคลื่อนผลงานจริง นี่คือความหมายของ Perform Today — ทำให้คนรู้ว่าวันนี้องค์กรต้องการอะไรจากเขา และทำให้เขาสร้างผลงานนั้นได้จริง
Rewards: ใช้สิ่งตอบแทนเพื่อย้ำว่าอะไรคือสิ่งที่องค์กรให้คุณค่า
องค์กรจำนวนมากมอง Rewards เป็นเรื่องของโครงสร้างเงินเดือน โบนัส สวัสดิการ หรือ Benchmark ตลาด ทั้งหมดนั้นสำคัญ แต่ Rewards มีบทบาทที่ลึกกว่านั้น เพราะสิ่งที่องค์กร “ให้รางวัล” เป็นสัญญาณที่ชัดที่สุดว่าองค์กรให้คุณค่ากับอะไรจริง ๆ
ถ้าผู้บริหารบอกว่า Performance สำคัญ แต่โบนัสของคนที่ทำผลงานยอดเยี่ยมกับคนที่ทำได้ตามมาตรฐานแทบไม่ต่างกัน พนักงานจะเชื่ออะไรระหว่างคำพูดกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริง หรือถ้าองค์กรบอกว่าต้องการ Teamwork แต่ Incentive ทำให้คนแข่งกันเอง ระบบก็กำลังทำลายพฤติกรรมที่องค์กรพยายามสร้าง
เพราะฉะนั้น Rewards ไม่ควรถามแค่ว่า “เราจ่ายแข่งกับตลาดหรือยัง” แต่ควรถามว่า เงินที่เราลงทุนกับคน กำลัง Reinforce ผลงาน พฤติกรรม และ Capability ที่ธุรกิจต้องการจริงหรือไม่ นี่คือความหมายของ Reward What Matters — ไม่ใช่จ่ายมากขึ้น แต่จ่ายให้ตรงกับสิ่งที่มีความหมายต่อความสำเร็จขององค์กร
Career: สร้างคนและความสามารถที่องค์กรต้องการในวันพรุ่งนี้
แต่ต่อให้วันนี้คนสร้างผลงานดี และ Rewards ทำงานสอดคล้องกัน ธุรกิจก็ยังมีอีกคำถามที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แล้ววันพรุ่งนี้ล่ะ
เพราะสิ่งที่ทำให้องค์กรสำเร็จวันนี้ อาจไม่ใช่สิ่งเดียวกับที่ทำให้สำเร็จในอีกสามหรือห้าปีข้างหน้า Technology เปลี่ยน AI เปลี่ยนลักษณะงาน Business Model เปลี่ยน บางบทบาทเล็กลง บางบทบาทหายไป ขณะที่บาง Capability ซึ่งเมื่อก่อนเป็นเพียง “Nice to Have” อาจกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้
นี่ทำให้ Career Management ในวันนี้ไม่ควรถูกตีความว่าเป็นแค่การสร้าง Career Path ว่าจากตำแหน่ง A จะขึ้น B ได้เมื่อไร คำถามที่สำคัญกว่าคือ เราจะทำให้คนของเราเติบโตไปพร้อมกับความสามารถที่ธุรกิจต้องการในอนาคตได้อย่างไร
พนักงานเห็นหรือไม่ว่าเขาโตไปทางไหนได้บ้าง การเติบโตจำเป็นต้องหมายถึงการเป็นหัวหน้าเสมอหรือไม่ องค์กรมีเส้นทางสำหรับผู้เชี่ยวชาญหรือไม่ คนข้ามสายงานหรือเข้าโครงการสำคัญเพื่อสร้าง Capability ใหม่ได้หรือไม่ และที่สำคัญที่สุด องค์กรรู้หรือยังว่า Capability อะไรคือสิ่งที่ต้องเริ่มสร้างตั้งแต่วันนี้
Career จึงเชื่อมโดยตรงกับความสามารถขององค์กรในการเตรียมคนสำหรับอนาคต ไม่ได้เป็นแค่เรื่องความผูกพัน (Engagement) หรือการรักษาคน (Retention) อย่างที่หลายคนเข้าใจ นี่คือความหมายของ Build Capability for Tomorrow
ถ้าสามเสานี้เชื่อมกันได้ ผลที่เกิดขึ้นไม่ใช่แค่ HR ดีขึ้น
เมื่อ Performance, Rewards และ Career ทำงานไปในทิศทางเดียวกัน สิ่งที่องค์กรควรได้กลับมาไม่ใช่ “ระบบบริหารคนที่ดูดีขึ้น” แต่เป็นผลลัพธ์ทางธุรกิจที่วัดได้
องค์กรเดินได้เร็วขึ้น เพราะคนไม่ต้องเสียเวลาเดาว่าอะไรสำคัญ ทุกคนโฟกัสไปที่เป้าหมายเดียวกัน Productivity และ Speed ที่ดีขึ้นมาจากตรงนี้ เงินที่ลงทุนกับคนให้ผลตอบแทนคุ้มขึ้น เพราะค่าตอบแทนถูกใช้ไปเสริมผลงานและ Capability ที่สร้างมูลค่าจริง ไม่ใช่จ่ายกระจายเท่า ๆ กันจนไม่มีผลต่อพฤติกรรมใคร นี่คือ Return on People Cost ที่ฝ่ายบริหารและฝ่ายการเงินเข้าใจตรงกัน
คนเก่งอยู่กับองค์กรนานขึ้น เพราะเขาเห็นทั้งความเป็นธรรมในวันนี้ และเส้นทางเติบโตในวันข้างหน้า Talent Retention จึงไม่ใช่เรื่องของสวัสดิการที่แข่งกันเพิ่ม แต่เป็นผลจากการที่ทั้งสามเสาบอกเขาตรงกันว่าเขามีอนาคตที่นี่ และองค์กรจะมี Leadership Pipeline กับ Capability ที่พร้อมรับอนาคต เพราะ Career และ Development ไม่ได้ถูกวางแยกจากกลยุทธ์ แต่ถูกใช้เตรียมคนสำหรับสิ่งที่ธุรกิจกำลังจะเผชิญ
คำถามสำคัญจึงไม่ใช่ว่า “เรามี PMS หรือยัง” “Salary Structure ดีพอหรือไม่” หรือ “Career Path มีครบหรือเปล่า” แต่คือ
Performance, Rewards และ Career ของเรา กำลังส่งสัญญาณเดียวกัน และพาองค์กรไปสู่ผลลัพธ์เดียวกันหรือไม่
เพราะสุดท้ายแล้ว เราไม่ได้สร้างระบบ HR เพื่อให้ระบบสมบูรณ์ เราสร้างมันขึ้นมาเพื่อให้คนสร้างผลงานในวันนี้ ได้รับการตอบแทนในสิ่งที่มีคุณค่า และเติบโตเป็น Capability ที่องค์กรต้องการในวันพรุ่งนี้
Perform Today. Reward What Matters. Build Capability for Tomorrow.
และถ้าอ่านมาถึงตรงนี้แล้วคุณเริ่มไม่แน่ใจว่า สามเสาขององค์กรคุณกำลังส่งสัญญาณตรงกันหรือขัดกันอยู่ ผมคิดว่านั่นแหละคือคำถามที่คุ้มค่าที่สุดที่จะเริ่มตรวจ ก่อนจะไปลงทุนเพิ่มกับระบบใดระบบหนึ่ง
ในบทความต่อไป ผมจะเริ่มลงลึกจากเสาแรก คือ Performance เพราะคำถามที่น่าสนใจก็คือ ทำไมหลายองค์กรมี Performance Management System อยู่แล้ว แต่ Performance ของคนและองค์กรกลับไม่ได้ดีขึ้นตามไปด้วย
ที่มาข้อมูล: Gallup — Give Performance Reviews That Actually Inspire Employees (gallup.com)
โดย ประคัลภ์ ปัณฑพลังกูร | ที่ปรึกษาด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล | Think People Consulting
ใส่ความเห็น