ปลดล็อคศักยภาพการทำงาน วิธีการจัดการเวลาและโฟกัสไปที่สิ่งที่สำคัญจริง ๆ

ในยุคที่การทำงานเร็วและมีความต้องการสูงขึ้นทุกวัน หลายคนคงเคยรู้สึกว่าตัวเองถูกงานที่ไม่มีคุณค่าดูดพลังงานและเวลาไปจนหมด แต่จะดีแค่ไหนถ้าเราสามารถกลับมาใช้เวลาที่มีค่าของเราไปกับงานที่สำคัญและมีผลกระทบจริง ๆ นี่คือหัวใจของแนวคิดจาก หนังสือ HBR Guide to Being More Productive ที่เขียนโดย Julian Birkinshaw และ Jordan Cohen

งานที่ไม่มีมูลค่าที่คุณไม่รู้ตัว

เชื่อหรือไม่ว่า คนทำงานในสายความรู้ (knowledge workers) ใช้เวลาเกือบครึ่งหนึ่งของวันทำงานไปกับงานที่ไม่สำคัญและไม่มีความสุข งานเหล่านี้สามารถมอบหมายให้คนอื่นทำได้ หรืออาจจะตัดทิ้งไปเลย แต่หลายครั้งเราเลือกที่จะทำต่อไปเพราะรู้สึกว่า “การมีงานทำให้เราดูสำคัญ” ซึ่งเป็นความเข้าใจผิดที่ทำให้เราเสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่จำเป็น

แล้วเราควรจะทำอย่างไรดี

1. รู้จักตัดงานและมอบหมาย

ถ้าคุณอยากได้เวลาเพิ่มอีก 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ สิ่งแรกที่ต้องทำคือ พิจารณางานของคุณให้ละเอียด และหาว่างานไหนที่ไม่มีความสำคัญกับความสำเร็จของคุณหรือองค์กร เมื่อรู้แล้วก็ควรจัดการอย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นการหยุดทำทันที การมอบหมายให้คนอื่น หรือการออกแบบใหม่เพื่อให้ใช้เวลาน้อยลง

2. การมอบหมายงาน พลังที่มักถูกมองข้าม

การมอบหมายงานอาจจะฟังดูง่าย แต่ในความเป็นจริง หลายคนกังวลว่าจะเสียการควบคุมหรือทำให้คุณภาพงานลดลง แต่จากงานวิจัยของ Birkinshaw และ Cohen พบว่าการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงแค่ช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้น แต่ยังเป็นการเพิ่มประสบการณ์และความมั่นใจให้กับพนักงานรุ่นใหม่

3 ใช้เวลาที่ได้คืนมาอย่างชาญฉลาด

เมื่อคุณมีเวลามากขึ้นจากการตัดงานที่ไม่จำเป็น คุณควรใช้เวลาเหล่านั้นไปกับงานที่มีความหมาย ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนเชิงกลยุทธ์ การพัฒนาทักษะใหม่ ๆ หรือการใช้เวลาในงานที่มีผลต่อเป้าหมายของคุณ การจัดสรรเวลาใหม่นี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและผลลัพธ์ในงานของคุณได้อย่างมาก

4. การยืนยันและทำตามแผน

แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะเมื่อมันเกี่ยวข้องกับนิสัยการทำงานที่ฝังลึก การแบ่งปันแผนการของคุณกับเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้มีการตรวจสอบและสนับสนุนให้คุณทำตามแผนได้ต่อเนื่อง เพื่อให้เกิดการลงมือทำตามแผนจริง ๆ

สรุป เส้นทางสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น

การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นไม่ได้หมายถึงการทำงานนานขึ้น แต่เป็นการทำงานอย่างชาญฉลาด โดยการโฟกัสไปที่งานที่สำคัญและมีคุณค่า ด้วยการตัดงานที่ไม่จำเป็นออกไปและมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถปลดล็อคศักยภาพในการทำงานของคุณได้อย่างเต็มที่ และรู้สึกพึงพอใจในชีวิตการทำงานมากขึ้น

ลองเริ่มต้นทำการเปลี่ยนแปลงวันนี้ เพื่อที่จะได้เห็นผลลัพธ์ที่แตกต่าง และทำให้การทำงานของคุณมีความหมายมากยิ่งขึ้น