อย่าดูถูกพลังแห่งการชื่นชม: ทำไมโปรแกรมการยกย่องชื่นชมพนักงาน (Recognition Programs) จึงมีความสำคัญมากขึ้นในการทำงานยุคปัจจุบัน

ในยุคสมัยที่การทำงานเต็มไปด้วยการแข่งขันและมีการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว การเก็บรักษาพนักงานที่มีผลงานที่ดี ให้อยู่ทำงาน และมีความมุ่งมั่นตั้งใจในการทำงาน รวมทั้งมีส่วนร่วมในการเติบโตขององค์กรนั้น ถือเป็นหัวใจสำคัญที่จะนำพาองค์กรไปสู่ความสำเร็จได้

เราอาจจะมองว่าเครื่องมือในการสร้างแรงจูงใจในการทำงาน และสร้างความมุ่งมั่นตั้งใจในการทำงานของพนักงาน รวมทั้งเครื่องมือในการเก็บรักษาพนักงานที่มีผลงานที่ดีนั้น ก็คือ เรื่องของค่าจ้างเงินเดือนเท่านั้น หลายคนคิดว่า แค่เพียงเราจ่ายค่าจ้างเงินเดือนในอัตราที่สูงหน่อย ก็สามารถทำให้พนักงานมีแรงจูงใจในการทำงาน และสามารถเก็บรักษาพนักงานมือดีไว้ได้แล้ว

ครั้งหนึ่งเมื่อในอดีต อาจจะพอเป็นไปได้ แต่ในยุคปัจจุบันนี้ บอกได้เลยว่า แค่ค่าจ้างเงินเดือนสูง ๆ แต่เพียงอย่างเดียวนั้น ไม่เพียงพอต่อการสร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานได้เลย

เครื่องมือที่ต้องเข้ามาเสริมเพิ่มเติม ซึ่งถือเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากในการบรรลุผลลัพธ์ดังกล่าว ก็คือ โปรแกรมการชื่นชมและยกย่องพนักงาน (Recognition Programs) ที่ถูกออกแบบมาอย่างดี

ผู้บริหารบางคนโต้แย้งว่า โปรแกรมการชื่นชมพนักงานนั้น ก็คือการมอบโล่พนักงานดีเด่นประจำเดือนเหมือนที่เคย ๆ ทำในอดีตนั้นมันไม่เห็นจะได้ผลอะไรเลย หลายองค์กรก็มีการให้รางวัลพนักงานดีเด่นแบบวนพนักงานทุกคนจนครบทีมก็มี ซึ่งการให้รางวัลแบบนี้มันไม่ถูกต้องตั้งแต่ต้นอยู่แล้ว จึงไม่น่าจะเอามาอ้างอิงได้

แต่ในปัจจุบันนี้โปรแกรมการชื่นชมยกย่องพนักงานได้ก้าวข้ามจากวิธีการง่าย ๆ และการกระทำแบบขอไปทีเหล่านั้นไปหมดแล้ว ปัจจุบันนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่การสร้างวัฒนธรรมแห่งการชื่นชมที่แทรกซึมไปทั่วทั้งองค์กรมากกว่า นั่นหมายถึงการยกย่องชื่นชมนั้น ไม่ได้ให้เพียงแค่ผู้ที่ทำผลงานยอดเยี่ยมเท่านั้น แต่ยังให้กับพนักงานที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมต่าง ๆ อย่างเต็มที่ และความพยายามที่จะแสดงออกในพฤติกรรมที่ดี เช่น มีพฤติกรรมที่สอดคล้องกับ Core Value ในแต่ละตัว ซึ่งจุดนี้เองที่ทำให้โปรแกรมการชื่นชมยกย่องพนักงานสามารถที่จะเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมในการทำงาน และกระตุ้นผลงานพนักงานได้มากขึ้น

ทำไมองค์กรควรมีโปรแกรมการยกย่องชมเชยพนักงาน

เพิ่มแรงจูงใจและการมีส่วนร่วม:

• ยกระดับขวัญกําลังใจและความภาคภูมิใจ: การยกย่องชมเชยต่อความช่วยเหลือสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งและได้รับการยอมรับ นําไปสู่ขวัญกําลังใจพนักงานที่สูงขึ้นและความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรมากขึ้น
• ผลักดันให้มีผลการปฏิบัติงานที่ดีขึ้น: เมื่อพนักงานรู้สึกว่าได้รับการยกย่องและมีคุณค่า พวกเขาจะมีส่วนร่วมในงานมากขึ้นและพยายามทำงานหนักขึ้นเพื่อบรรลุเป้าหมาย
• ส่งเสริมพฤติกรรมที่พึงประสงค์: โปรแกรมการยกย่องชมเชยสามารถออกแบบเพื่อเน้นเสริมพฤติกรรมเฉพาะที่สอดคล้องกับค่านิยมของบริษัท ซึ่งช่วยก่อร่างสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีและมีผลิตภาพมากขึ้น

เพิ่มการรักษาพนักงานและการสรรหาบุคลากร:

• ลดอัตราการลาออก: พนักงานที่รู้สึกมีคุณค่าและได้รับการยกย่องชมเชย จะมีแนวโน้มลาออกจากงานน้อยลง ช่วยลดอัตราการลาออกที่สูงเกินไป
• ดึงดูดบุคลากรฝีมือเยี่ยม: โปรแกรมการยกย่องชมเชยที่แข็งแกร่ง สามารถใช้เป็นจุดแตกต่างในการดึงดูดบุคลากรใหม่ โดยเฉพาะเมื่อผู้สมัครงานให้ความสำคัญกับงานที่มีความหมายและวัฒนธรรมองค์กรที่ดี
• สร้างภาพลักษณ์นายจ้างที่ดี: โปรแกรมการยกย่องชมเชยที่มีประสิทธิภาพและสื่อสารต่อสาธารณะ สามารถสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัทในฐานะนายจ้างที่น่าปรารถนา ดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ

ปรับปรุงผลการปฏิบัติงานและผลิตภาพ:

• ส่งเสริมความร่วมมือและการทำงานเป็นทีม: โปรแกรมการยกย่องชมเชยสามารถกระตุ้นให้เกิดการยกย่องชมเชยระหว่างเพื่อนร่วมงานและการทำงานเป็นทีม นําไปสู่การสื่อสารและความร่วมมือภายในทีมที่ดีขึ้น
• สนับสนุนนวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์: การยกย่องความคิดสร้างสรรค์และความสำเร็จด้านนวัตกรรม สามารถกระตุ้นให้พนักงานคิดนอกกรอบและสร้างมุมมองใหม่ๆ
• เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า: พนักงานที่มีแรงจูงใจและมีส่วนร่วมกับองค์กรสูง ซึ่งเป็นผลจากโปรแกรมการยกย่องชมเชย นําไปสู่บริการลูกค้าที่ดีขึ้นและความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มมากขึ้น

ประโยชน์เพิ่มเติมอื่น ๆ

• ลดความเครียดและอัตราการขาดงาน: การรู้สึกมีคุณค่าและได้รับการยกย่องชมเชยช่วยสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีขึ้น ลดระดับความเครียดและการขาดงานของพนักงาน
• สัมพันธภาพระหว่างนายจ้างและลูกจ้างดีขึ้น: โปรแกรมการยกย่องชมเชยเสริมสร้างการสื่อสารและความไว้วางใจระหว่างผู้จัดการและพนักงาน นําไปสู่บรรยากาศการทำงานที่ดีขึ้น
• ภาพลักษณ์แบรนด์ดีขึ้น: บริษัทที่แสดงออกถึงการชื่นชมพนักงาน มีแนวโน้มที่สาธารณชนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะมองในแง่บวก

การสร้างโปรแกรมการยกย่องชมเชยที่ได้ผล

การสร้างโปรแกรมการยกย่องชมเชยที่มีประสิทธิภาพ และได้ผลลัพธ์ที่ดี ต้องมีการวางแผนและพิจารณาอย่างรอบคอบ ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญบางประการที่ควรต้องคำนึงถึง ถ้าองค์กรของเราต้องการที่จะสร้างโปรแกรมการยกย่องชมเชย

• สอดคล้องกับค่านิยมขององค์กร: โปรแกรมควรถูกออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างค่านิยมและเป้าหมายของบริษัท
• มีความหมาย: การยกย่องชมเชยควรมีความเฉพาะเจาะจง ทันเวลา และเกี่ยวข้องกับบุคคลหรือทีมที่ได้รับการยกย่อง
• มีความหลากหลาย: ไม่ควรจํากัดอยู่แค่รางวัลและใบประกาศเกียรติคุณแบบดั้งเดิม ควรพิจารณาเสนอทางเลือกในการยกย่องชมเชยที่หลากหลาย เช่น การยกย่องชมเชยระหว่างเพื่อนร่วมงาน การชมเชยต่อหน้าสาธารณะ หรือประสบการณ์ต่างๆ
• ง่ายต่อการเข้าร่วม: โปรแกรมควรมีความเข้าใจง่ายและพนักงานทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะอยู่ในระดับหรือสถานที่ใด
• ยกย่องต่อหน้าสาธารณะ: การยกย่องชมเชยพนักงานต่อหน้าสาธารณะสำหรับความสำเร็จของพวกเขา ช่วยเสริมสร้างขวัญกําลังใจและการมีส่วนร่วม
• วัดผลและปรับปรุง: ประเมินประสิทธิภาพของโปรแกรมอย่างสม่ำเสมอ และปรับปรุงตามความจําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมยังคงตอบสนองความต้องการขององค์กรและพนักงานอย่างต่อเนื่อง

ตัวอย่างโปรแกรมการยกย่องชมเชยที่นิยมใช้กันในปัจจุบัน

• Peer to peer Recognition เป็นการยกย่องชมเชยแบบเพื่อนร่วมงานต่อเพื่อนร่วมงานกันเอง โปรแกรมนี้อนุญาตให้พนักงานแต่ละคนสามารถที่จะยกย่อง และให้รางวัลซึ่งกันและกัน สำหรับความช่วยเหลือในด้านต่าง ๆ รวมถึงพฤติกรรมที่ดีต่อกัน ในการทำงานร่วมกัน เป็นต้น ปัจจุบันนี้มี Platform เข้ามาช่วยทำให้โปรแกรมการยกย่องชมเชยนี้ทำได้ง่ายขึ้น และสนุกสนานมากขึ้นด้วยเช่นกัน พนักงานสามารถส่งเสียงชมเชยเชิงบวก ให้คะแนน ให้แต้มสะสม ฯลฯ ให้แก่เพื่อนร่วมงานได้
• รางวัลพนักงานบริการดีเด่น รางวัลนี้ยังสามารถให้ได้อยู่ เพียงแต่ต้องมีการกำหนดแนวทางที่ถูกต้องและชัดเจนมีตัวชี้วัดที่วัดได้จริง ปกติแล้วจะมอบให้กับพนักงานที่แสดงพฤติกรรมการให้บริการที่โดดเด่นมาก ๆ ทำให้ลูกค้าประทับใจอย่างเหนือความคาดหมาย หรือได้รับการโหวตจากลูกค้ามากที่สุด เป็นต้น
• Performance-based awards หรือ รางวัลผลงานดีเด่น มอบให้แก่พนักงานที่ทำผลงานเกินเป้าหมายอย่างโดดเด่น หรือสามารถบรรลุเป้าหมายที่สำคัญ ๆ ได้ หรืออาจจะเป็นพนักงานที่มีพฤติกรรมที่สอดคล้องกับ Core Value ขององค์กรอย่างโดดเด่นมาก ฯลฯ รางวัลที่ให้นั้น อาจเป็นรางวัลที่เป็นตัวเงิน หรือไม่ใช่ตัวเงินก็ได้ เช่น โบนัสพิเศษ เงินรางวัล วันหยุดพิเศษเพิ่มเติม หรือให้ไปท่องเที่ยว เป็นต้น
• Social recognition หรือ การยกย่องชมเชยผ่านสื่อสังคมออนไลน์ เป็นการใช้แพลตฟอร์มสื่อสังคมออนไลน์ เช่น Facebook Workplace Line Group Instagram หรือ สื่อสังคมภายในองค์กรที่จัดทำขึ้นใช้ภายในองค์กรเอง ในการยกย่องชมเชยพนักงานสำหรับความสำเร็จ และความดีในด้านต่าง ๆ ให้กับทุกคนในองค์กรได้รับทราบ ซึ่งเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการเสริมสร้างขวัญกําลังใจและการมีส่วนร่วมของพนักงาน
• รางวัลพนักงานดีเด่นแห่งปี: รางวัลอันทรงเกียรตินี้มอบให้แก่พนักงานคนเดียวที่มีส่วนช่วยเหลือ และทุ่มเทให้กับบริษัทอย่างโดดเด่นมากที่สุดในรอบปีที่ผ่านมา มักจะมีรางวัลพิเศษในรูปของเงินหรือสิทธิพิเศษต่างๆ เป็นแรงจูงใจควบคู่ไปด้วย

โปรแกรมการให้การยกย่องชมเชยอื่น ๆ ที่ไม่เป็นทางการ ได้แก่

• การชมเชยต่อหน้าสาธารณะ: ผู้จัดการสามารถชมเชยพนักงานต่อหน้าพนักงานคนอื่นในที่ประชุม หรือในจดหมายข่าวของบริษัท เพื่อเน้นย้ำความสำเร็จ และพฤติกรรมที่ดีของพนักงาน
• จดหมายขอบคุณ: จดหมายขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือจากผู้บริหาร ผู้จัดการ หรือเพื่อนร่วมงาน สามารถทําให้พนักงานรู้สึกว่าตนเองมีคุณค่าได้เป็นอย่างดี
• การแสดงออกถึงน้ำใจไมตรี: การแสดงความเอื้ออาทรเล็กๆ น้อยๆ เช่น การซื้อกาแฟหรืออาหารว่างมาเลี้ยงทีมงาน หรือการอาสาช่วยทำงานเมื่อมีเวลาว่าง สามารถสื่อให้พนักงานรู้สึกถึงความรักและความเอื้ออาทรแก่กัน ซึ่งสามารถผูกใจพนักงานในทีมงานได้อย่างดี
• กิจกรรมนอกสถานที่ของทีม: การพาทีมออกไปทำกิจกรรมสนุกๆ ร่วมกันในวันหยุด ก็เป็นอีกวิธีที่ดีในการสร้างขวัญกําลังใจให้กับทีมงานได้ เช่น ไปเที่ยวต่างจังหวัด จัดงานเลี้ยงสังสรรค์ งานวันเกิดสมาชิกในทีม ฯลฯ

จะเห็นได้ว่า การนําโปรแกรมการยกย่องชมเชยพนักงานที่ถูกวางแผนและออกแบบอย่างดีมาใช้ เป็นการลงทุนในสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดของบริษัทก็คือบุคลากร ผลตอบแทนจากการลงทุนนี้สูงมาก เพราะจะทำให้พนักงานมีส่วนร่วม มีผลิตภาพ มีขวัญและกำลังใจ ร่วมมือร่วมใจกันทำงานมากขึ้น

ดังนั้นหากกําลังมองหาวิธีการเพื่อยกระดับขวัญกําลังใจพนักงาน ดึงดูดบุคลากรฝีมือเยี่ยม และผลักดันให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ลองพิจารณาทำโปรแกรมการยกย่องชมเชยพนักงานในองค์กร เสริมเพิ่มเติมจากระบบค่าจ้างเงินเดือน และสวัสดิการ ก็จะทำให้ระบบการให้รางวัลขององค์กรเราสมบูรณ์แบบมากยิ่งขึ้น

อย่าลืมนะครับ แค่คําว่า “ขอบคุณ” เพียงแค่คําเดียว ก็สามารถสร้างพลังให้กับพนักงานได้อย่างมากมาย การแสดงให้พนักงานเห็นว่าหัวหน้า ผู้จัดการ หรือผู้บริหาร ชื่นชมในความช่วยเหลือของพวกเขา ชื่นชมในพฤติกรรม และผลงานที่ดีของพนักงานอย่างจริงใจ จะสามารถสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีและมีประสิทธิภาพมากขึ้นให้กับทุกคนในองค์กรได้