ความเชื่อ (ที่อาจจะไม่ถูกต้องนัก) ของผู้บริหารที่มีต่อ Flexible Working

มีหลายองค์กรพูดกันถึงเรื่องของ Flexible Working กันมากขึ้น ซึ่งมีอะไรบ้างที่จะยืดหยุ่นได้ในการทำงานบ้าง ผมเคยเขียนไว้ในบทความตามลิงค์นี้ https://wp.me/pBmlU-2zb และด้วยสถานการณ์ในยุคโควิด19 ประกอบกับเทคโนโลยีการสื่อสารอันทันสมัยมากขึ้น และวิถีชีวิตและความเชื่อของคนรุ่นใหม่ที่เปลี่ยนแปลงไป ทำให้เรื่องของ Flexible Working กลายเป็นอีกเรื่องหนึ่งที่หลายองค์กรพยายามที่จะนำมาปรับใช้

อย่างไรก็ดี ก็ยังมีผู้บริหารอีกหลายองค์กรที่ยังไม่ค่อยมั่นใจ ไม่ค่อยเชื่อใจ และยังมีความเชื่อที่ไม่ค่อยจะถูกต้องนักเกี่ยวกับการทำงานแบบยืดหยุ่นนี้ ซึ่งความเชื่อเหล่านี้มีอะไรบ้าง ลองมาดูกันครับ

  • ทำให้พนักงานขาดความรับผิดชอบในงาน ความเชื่อแรกของผู้บริหารส่วนใหญ่ที่ไม่อยากทำระบบการทำงานแบบยืดหยุ่นก็คือ มันจะทำให้พนักงานขาดความรับผิดชอบลงไปได้ หรือ พนักงานอาจจะไม่อยากทำงาน เพราะมีช่องให้ไม่ต้องทำงาน

  • ทำให้กฎระเบียบหย่อนยาน ผู้บริหารบางคนยังเชื่อว่า การทำงานแบบยืดหยุ่นนั้น มันเป็นตัวกระตุ้นทำให้เรื่องของการเชื่อฟังในกฎระเบียบข้อบังคับของบริษัทของพนักงานหย่อนยานลง เพราะมันคือการเปิดโอกาสให้พนักงานไม่ต้องทำตามระเบียบในบางเรื่อง ก็เลยอาจจะส่งผลให้พนักงานเกิดอาการต่อต้านกับสิ่งต่างๆ มากขึ้นได้ในอนาคต

  • การทำงานคือ การที่เราต้องเห็นพนักงานมานั่งอยู่ที่บริษัท ผู้บริหารหลายคนยังคงมีความเชื่อเรื่องของการทำงานว่า ถ้าพนักงานทำงาน ก็คือ พนักงานมานั่งทำงานที่บริษัทเท่านั้น และผู้บริหารจะต้องเห็นพนักงานนั่งทำงานด้วย การปล่อยให้พนักงานไปทำงานที่ไหนก็ได้ เวลาไหนก็ได้นั้น มันจะไม่ได้งาน

  • การทำงานต้องเจอหน้ากันเท่านั้น ผู้บริหารบางคนก็เชื่อว่า การทำงานก็คือ การที่เราจะต้องมาเจอหน้ากันทุกวัน ถึงจะทำงานได้ การที่นั่งทำงานคนเดียวโดยไม่คุยกับใครนั้น ไม่ใช่การทำงานอย่างที่เขาต้องการ หรือ บางคนก็เชื่อว่า เวลาจะประชุมกัน ก็ต้องเจอหน้ากันอย่างเดียว ถึงจะประชุมกันได้ หลายคนยังเชื่อว่า การประชุมออนไลน์นั้น มันไม่ได้ผล และไม่มีประสิทธิภาพ

  • ทำงานยืดหยุ่นนั้นบริหารจัดการยาก ผู้บริหารอีกหลายคนก็ยังเชื่อว่า พนักงานที่ทำงานแบบยืดหยุ่นนั้น จะบริหารได้ยากกว่าการที่พนักงานเข้ามาทำงานในบริษัทแบบเห็นหน้า เพราะเราไม่รู้ว่า เขาไปอยู่ที่ไหน และทำงานจริงหรือไม่ เมื่อไม่ได้เจอหน้าเจอตากัน ก็เลยทำให้ผู้จัดการและผู้บริหาร บริหารจัดการพนักงานได้ยากกว่า

  • การทำงานยืดหยุ่นคือการทำงานน้อยลง นี่ก็เป็นอีกหนึ่งความเชื่อที่เจอกันเยอะครับ ผู้บริหารเชื่อว่า การทำงานแบบยืดหยุ่นนั้น ทำให้พนักงานทำงานน้อยลง มีชั่วโมงการทำงานที่น้อยลงไป เรากำหนดให้ทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน แต่พอให้ทำงานยืดหยุ่น พนักงานอาจจะทำไม่ถึง แบบนี้บริษัทก็เสียเปรียบสิ

ด้วยความเชื่อต่างๆ เหล่านี้ ก็ยิ่งทำให้การเอาระบบการทำงานแบบยืดหยุ่นมาใช้ในองค์กร มีความยากมากขึ้นไปอีก เพราะผู้บริหารกลัวไปหมด

เอาเข้าจริงๆ ถ้าเราลองมองถึงสาเหตุที่ผู้บริหารกลัวสิ่งต่างๆ ที่กล่าวไปข้างต้น ก็คือ ผู้บริหารไม่เชื่อมั่นในตัวพนักงาน (อาจจะไม่ใช่ทุกคน) ว่าจะทำงานได้จริงๆ หรือ เชื่อว่า พนักงานจะเอาเปรียบบริษัททันทีที่มีช่องว่างให้ทำ เชื่อว่า พนักงานมีความขี้เกียจในตัว ขนาดนั้นนั่งทำงานด้วยกันยังทำงานกันไม่ค่อยจะดีเลย แล้วถ้าปล่อยให้ยืดหยุ่นมากขึ้น งานจะออกมาอย่างไร ฯลฯ

เอาเข้าจริงๆ เวลาที่เราทำระบบการทำงานแบบยืดหยุ่นในองค์กรจริงๆ เราจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงระบบคิด และระบบการควบคุมการทำงานด้วยเช่นกัน คงไม่ได้ปล่อยให้ยืดหยุ่นกันไปภายใต้ระบบการทำงานแบบเดิม

บางแห่งต้องมีการกำหนดคุณสมบัติของพนักงานกันใหม่เลยก็มี เพื่อที่จะหาพนักงานที่สามารถทำงานภายใต้ความยืดหยุ่นได้ดี ซึ่งสิ่งเหล่านี้ต่างหากที่จะต้องคิดต่อ และต้องวางระบบให้ดี ไม่ใช่มานั่งมัวกังวลกับเรื่องต่างๆ ที่ว่าไป เพราะสุดท้าย โลกเปลี่ยนไป และกำลังบังคับให้เราต้องเปลี่ยนตาม ยังไงวันหนึ่งเราก็ต้องเปลี่ยนแน่นอน เพราะมิฉะนั้นเราก็อาจจะหาพนักงาน หรือ เก็บรักษาพนักงานของเราไว้ไม่ได้เหมือนกัน

เปลี่ยนตอนนี้ แล้วเริ่มต้นหาวิธีการบริหารจัดการ ลองผิดลองถูกบ้างในช่วงแรก แล้ววันหนึ่งเราจะมีระบบที่ดีขึ้น และมีพนักงานที่สามารถสร้างผลงานได้ดีภายใต้การทำงานแบบยืดหยุ่นได้

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

บลอกที่ WordPress.com .

Up ↑

%d bloggers like this: