ยุคนี้ ใครที่ จดจ่อกับงานที่ทำได้ดีกว่า จะเป็นผู้ที่ได้เปรียบกว่า

มีงานวิจัยจากทาง SHRM และจากทาง Harvard Business Review รวมถึงหนังสืออีกหลายเล่มที่เขียนเกี่ยวกับเรื่องราวของ Productivity ได้ระบุไว้ว่า ยุคนี้เป็นยุคที่คนเราทำงานได้น้อยลงกว่าในอดีตมาก ทั้งๆ ที่เทคโนโลยีก้าวหน้าไปมากกว่าในอดีตตั้งเยอะ แต่คนกลับมีสมาธิจดจ่อในการทำงานน้อยลงไปเยอะ

ลองนึกดูก็ได้ครับว่า ในแต่ละชั่วโมงที่ผ่านไปนั้น เราได้รับการแจ้งเตือนจากอุปกรณ์สื่อสารของเราบ่อยสักแค่ไหน ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์มือถือ Smart Watch คอมพิวเตอร์ และในแต่ละเครื่องก็ยังมีแอพที่คอยแจ้งเตือนเรามากกว่า 10 แอพแน่ๆ

มันก็เลยทำให้เราต้องยกโทรศัพท์มือถือขึ้นดูอยู่บ่อยๆ บางคนนี่ถ้าเปลี่ยนจากมือถือ เป็น ดัมเบลล์ได้ กล้ามคงขึ้นอย่างเร็ว

ด้วยการแจ้งเดือนที่มากมายแบบนี้ ก็เลยทำให้คนเราจดจ่ออยู่กับสิ่งที่ทำได้น้อยลง ทำให้เรารู้สึกว่าในแต่ละวันเราทำงานได้ไม่เต็มที่ จนบางคนพยายามที่จะหาวิธีที่จะเพิ่ม Productivity ให้กับตัวเองในแต่ละวันให้ได้

เราก็เริ่มไปค้นหา application ต่างๆ เพื่อโหลดมาใช้ ไม่ว่าจะเป็น To do list มากมาย อีกทั้ง Calendar แบบดูดีมีตระกูล ด้วยที่คิดว่า เมื่อเรามีแอพต่างๆ เหล่านี้แล้วจะทำให้เรามี productivity ที่สูงขึ้นได้

บางคนก็เริ่มไปหาที่เรียนเทคนิคการบริหารจัดการเวลา ลงเรียนหลักสูตรต่างๆ มากมาย เพื่อที่จะไปเอาเทคนิคต่างๆ มาปรับใช้กับชีวิตประจำวัน เพื่อให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แต่สุดท้ายก็ไม่ได้ผลอยู่ดี

สาเหตุหลัก และถือเป็นสาเหตุที่เป็นรากลึกเลย ก็คือ เราขาดสิ่งที่เรียกว่า ความจดจ่อ หรือ สมาธิ ในสิ่งที่เรากำลังทำ เราปล่อยให้สิ่งอื่นๆ รอบตัวเรามาดึงเราออกจากสิ่งที่ทำ ยิ่งไปกว่านั้น เราเต็มใจให้สิ่งต่างๆ ภายนอกมาดึงเราออกจากสิ่งที่ทำด้วยซ้ำไป

สังเกตสิครับ เวลาที่มีสัญญาณสั่นๆ ขึ้นมาที่โทรศัพท์ หรือนาฬิกา เราก็อดไม่ได้ที่จะต้องหยิบมันขึ้นมาดู และก็อดไม่ได้ที่จะต้องตอบ เพราะกลัวว่าอีกฝั่งจะหาว่าเราช้า แค่เรายกมันขึ้นมาดูเท่านั้นแหละครับ มันก็จะลามไปดูอย่างอื่นต่อไปเรื่อยๆ แบบไม่มีที่สิ้นสุด จนรู้สึกตัวอีกที ก็คือ เวลาทำงานหายไปหมดแล้ว

ทางแก้ไขที่ได้ผลที่สุดก็คือ ต้องฝึกเรื่องของพลังแห่งความจดจ่อในสิ่งที่ทำนี่แหละครับ กำหนดเวลาให้ชัดเจนลงไปเลยว่า ใน 2 ชั่วโมงนี้ เราจะจดจ่ออยู่กับสิ่งเดียวให้เสร็จ โดยจะไม่ไปสนใจสิ่งต่างๆ รอบกายที่จะมาทำให้เขาเขวออกไปได้

เราอาจจะต้องอาศัยการเอาอุปกรณ์สื่อสารไปไว้ไกลๆ หรือไม่ก็ปิดไปก่อนในช่วงเวลาที่ต้องการพลังจดจ่อก็ได้ครับ และเมื่องานเสร็จตามเวลา เราก็ค่อยมาเปิดดูได้ครับ โดยกำหนดเวลาอีกเช่นกันว่า เราจะดูและตอบข้อความต่างๆ ภายใน 30 นาที แล้วก็จะกลับมาจดจ่อกับงานสำคัญของเราต่อไป

ดังนั้น เพื่อให้เกิด Productivity เราก็ต้องเริ่มต้นจากสร้างพลังแห่งความจดจ่อให้ได้ก่อน หรือที่ ภาษาอังกฤษเขาเรียกกันว่า Attention Management จากนั้นก็เอามาประกอบกับเทคนิคต่างๆ ในการสร้าง Productivity ที่เราไปเรียนมา

แล้วเราก็จะกลายเป็นคนที่มีประสิทธิผลสูง และมี Productivity อย่างที่เราต้องการครับ