ผมเคยถามผู้บริหารองค์กรใหญ่ๆ หลายแห่งว่า “ทุกวันนี้ท่านทราบหรือไม่ว่า พนักงานของท่านมีความสุขในการทำงานที่นี่สักแค่ไหน” ผู้บริหารส่วนใหญ่จะตอบว่า พนักงานของเขามีความสุขในการทำงานมาก มีบางส่วนที่ทำหน้างงๆ และสงสัยว่าพนักงานของตนมีความสุขสักแค่ไหนในการทำงาน แล้วบริษัทของท่านเองล่ะครับ พนักงานมีความสุขในการทำงานมากน้อยแค่ไหนครับ
ผมเชื่อว่าท่านผู้อ่านคงสงสัยว่า การวัดว่าพนักงานมีความสุขในการทำงานมากน้อยเพียงใดนั้น เราวัดจากไหนได้บ้าง ผมก็ขออ้างอิงงานวิจัยจาก บริษัท Gallup ซึ่งเป็นบริษัทที่ปรึกษาทางด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล และมีชื่อเสียงในเรื่องของการสร้างความผูกพันพนักงาน (Employee Engagement) ได้ศึกษาและวิจัยออกมาว่ามีตัวชี้วัดถึงความสุขของพนักงานของเราอยู่ 4 ตัว ดังนี้
- Higher Customer Loyalty อัตราความพึงพอใจ และความเชื่อมั่นของลูกค้าที่มีต่อบริษัทอยู่ในอัตราที่สูง กล่าวคือ ลูกค้ามีความเชื่อมั่นในบริษัทมาก ไม่จากไปไหนง่ายๆ แถมยังพยายามแนะนำลูกค้าคนอื่นให้มาใช้บริการของบริษัทเราอีกด้วย
- Higher Productivity องค์กรมีผลงาน และมีผลผลิตที่สูงขึ้นอยู่เสมอ ไม่ว่าจะกำหนดเป้าหมายในการทำงานสูงขึ้นสักเพียงใด แต่พนักงานก็ยังช่วยกันทำจนองค์กรมีผลงานที่ดีขึ้นอยู่เสมอ
- Lower Rate of Turnover มีอัตราการลาออกแบบสมัครใจที่ต่ำกว่าองค์กรอื่นในธุรกิจเดียวกัน
- Higher Profit มีผลกำไรที่สูงขึ้นทุกปีอย่างต่อเนื่อง
ตัวชี้วัดทั้ง 4 ตัวนี้ ถ้าดีทุกปี และดีอย่างต่อเนื่อง แสดงว่าพนักงานที่ทำงานในองค์กรของเรานั้นมีความสุขในการทำงาน เพราะพนักงานที่มีความสุขในการทำงานจะส่งต่อความสุขให้กับลูกค้า และเพื่อนร่วมงานของตนเอง และทำให้ผลงานของตนเองดีขึ้นอยู่เสมอ ซึ่งจะส่งผลต่อผลงานของบริษัทด้วย
คำถามที่น่าสนใจก็คือ ใครที่เป็นคนรับผิดชอบในการเพิ่มความสุขให้พนักงาน
ผู้บริหารระดับสูงมักจะตอบว่า ก็ฝ่ายบุคคลไง ที่จะต้องหาวิธีการในการสร้างความสุขให้กับพนักงาน
พอไปถามฝ่ายบุคคล เขาก็จะตอบว่า ก็ต้องให้ผู้จัดการทุกคนรู้วิธีการสร้างความสุขให้กับลูกน้องของตนเอง เพราะเขารู้จักลูกน้องตัวเองดีที่สุด
พอไปสอบถามผู้จัดการด้วยคำถามเดียวกัน เขาก็ตอบว่า ต้องเป็นหน้าที่ของผู้บริหารระดับสูงที่จะต้องเริ่มต้นก่อน เพราะถ้าผู้บริหารระดับสูงมัวแต่เน้นเรื่องของผลงานมากเกินไป พนักงานก็ไม่มีความสุข
ตกลงว่าใครที่ตอบถูกที่สุดครับ??
ในความเห็นผมนั้น ถ้าเราอยากให้พนักงานทุกคนมีความสุขในการทำงาน ทุกคนในองค์กรนั่แหละครับ ที่จะต้องช่วยกันทำ ก่อนอื่นก็ต้องเริ่มจากผู้บริหารระดับสูงก่อนเลย เพราะนี่คือจุดสำคัญมาก ถ้าผู้บริหารระดับสูงเป็นคนที่กำหนดแนวนโยบายทั้งหมดของบริษัท จากนั้นก็ส่งต่อความสุขลงมาที่ผู้บริหารและผู้จัดการระดับรองลงมาเรื่อยๆ จนถึงพนักงาน
อย่ามัวแต่โยนไปโยนมาเลยครับ ถ้าเราอยากให้พนักงานมีความสุขในการทำงานจริงๆ ก็เป็นหน้าที่ของพนักงานทุกคนในองค์กร ที่จะสร้างบรรยากาศในการทำงานที่มีแต่ความสุขให้กับพนักงานนั่นเองครับ
พอดีตอนนี้ผมได้ทำงานในบริษัทที่กำลังจะพัฒนาตัวเองจากระบบครอบครัวสู้ระบบบริษัท
ดังนั้นในเรื่องโครงสร้างหรือองค์กรต้องรื้อระบบใหม่ทั้งหมดและทำได้ยากมากเนื่องจากตัวผู้บริหารรวมถึงพนักงานไม่มีทักษะความรู้เลย จึงอยากให้ช่วยแนะนำที่ปรึกษาทางด้านนี้หน่อยครับ
ด้วยความยินดีครับ แต่ว่าจะเริ่มจากเรื่องอะไรก่อนล่ะครับ ลองหารือกับผู้บริหารดูก่อนก็ได้นะครับว่าอยากจะเริ่มต้นตรงไหนดี โดยปกติก็คงต้องมานั่งดูนโยบายและเป้าหมายขององค์กรในอนาคตเหมือนกันครับ เพื่อที่จะเอามาออกแบบโครงสร้างองค์กรครับผม