ช่วงเวลาแห่ง Attention Management เพื่อประสิทธิภาพในการทำงาน

ช่วงเวลาที่ทำงานที่บ้านแบบนี้ ผมยังได้ยินหลายคนพูดว่า จะต้องบริหารเวลาให้ดี (Time Management) จะว่าไป โดยส่วนตัวผมคิดว่า ช่วงเวลาแบบนี้สิ่งที่ต้องทำก็คือ การบริหารการใช้เวลาของตนเองมากกว่า

การบริหารเวลา ในมุมที่เราเคยศึกษากันมา ก็คือ การที่เราสามารถแบ่งเวลาในแต่ละวันออกเป็นส่วนๆ และระบุลงไปว่า ช่วงเวลาใด จะทำอะไร คล้ายๆ กับการวางแผนการใช้เวลาในแต่ละวันของเรา บางคนก็ทำ To do list บางคนก็ มีการกำหนดสิ่งที่สำคัญที่ต้องทำก่อนทำหลัง บางคนใช้หลักของ Eat that frog ก็คือ ทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อนในแต่ละวัน ฯลฯ เทคนิคต่างๆ เหล่านี้คือ เทคนิคในการบริหารเวลาที่เราได้เรียนรู้กันมา

แต่แค่เทคนิคการจัดแบ่งเวลา ที่กล่าวมาข้างต้นนั้น มันไม่เพียงพอสำหรับการทำงานในยุคนี้อีกต่อไปแล้ว

อย่างที่เรารู้กันดีว่า ยุคนี้ มีแต่สิ่งล่อใจที่จะมาดึงให้เราหลุดออกจากสมาธิ หลุดออกจากการจดจ่อ หลุดออกจากความมุ่งมั่นที่ตั้งใจจะลงมือทำงานบางอย่างให้เสร็จตามตารางเวลาที่เรากำหนดไว้ข้างต้น

เช่น เราตั้งใจว่า เช้าวันนี้เราจะต้องทำรายงานให้เสร็จ เพื่อส่งนาย พอเริ่มลงมือจะทำรายงาน ผ่านไป 5 นาที มีไลน์ เพื่อเด้งขึ้นมา เราก็หันไปตอบ สักพัก มี messenger เพื่อนอีกคนทักมา ก็หันไปตอบอีก ผ่านไปไม่นาน ก็มี การแชร์เรื่องราวของ covid19 เราก็ออกไปอ่าน อ่านหนึ่งเรื่องผ่านไป มันก็มีเรื่องที่เชื่อมโยงกันต่อไปเรื่อยๆ เราก็กดอ่านไปเรื่อยๆ จนสุดท้ายเวลาผ่านไป 1 ชั่วโมง เราก็ยังไม่ได้เริ่มลงมือเขียนรายงาน

ผมคิดว่า เหตุการณ์สมมุตข้างต้นนั้น เป็นเหตุการณ์ที่อาจจะเกิดขึ้นกับใครหลายคน แม้กระทั่งผมเองก็เคยเป็น เรียกว่า หลุดเข้าไปอยู่ในอีกโลกหนึ่ง ซึ่งเป็นโลกที่ไม่มีมูลค่าเพิ่มในการสร้างผลลัพธ์ไม่ว่าจะเป็นการทำงาน หรือการใช้ชีวิตของตนเอง เป็นโลกที่ทำให้เราใช้เวลาที่เรามีอยู่อย่างจำกัด ไปอย่างไร้ประโยชน์กับชีวิตของตนเอง

นี่ขนาดว่า มี to do list วางไว้ชัดเจน พอสิ้นวัน มาตรวจสอบรายการที่ต้องทำในแต่ละวัน ปรากฏว่า ไม่มีรายการใดที่ทำเสร็จสักรายการ มันก็เริ่มพอกไปในวันต่อไป และถ้าวันต่อไปเรายังคงใช้ชีวิตในแบบที่กล่าวมาข้างต้นต่อไปอีก ลองนึกภาพประสิทธิภาพ และประสิทธิผลของชีวิตเราดูสิครับ

และยิ่งในช่วงเวลานี้ที่หลายคนเริ่มทำงานที่บ้านกันมากขึ้น จะทำอย่างไรให้รายการที่เราต้องการทำในแต่ละวัน ที่เราวางแผนไว้นั้น สำเร็จได้จริง โดยที่เรายังคงต้องอยู่ท่ามกลางสภาพแวดล้อมที่มีแต่สิ่งล่อใจให้เราหลุดออกจากความจดจ่อที่เราตั้งใจไว้

วิธีการที่เราต้องทำให้ได้ก็คือ ใช้วิธีการที่เรียกว่า Attention Management ก็คือการบริหารจัดการความจดจ่อของตนเองให้ได้ โดย

  • กำหนดเวลาว่า ใน 1 ชั่วโมงต่อไปนี้ เราจะทำงานนี้อย่างเดียว และต้องทำให้เสร็จประมาณไหน และจะไม่วอกแวกไปทำอย่างอื่นเลย

 

  • เอาสิ่งที่จะดึงความสนใจของเราออกไปจากตัวเราให้หมด เช่น โทรศัพท์เอาออกไปไว้อีกห้องเลย ไม่ต่ออินเตอร์เน็ตในคอมพิวเตอร์ของเรา ปิดโปรแกรม chat ต่างๆ เพื่อไม่ให้มันเด้งขึ้นมาระหว่างเวลาที่เราตั้งใจจะทำสิ่งเดียว

 

  • บอกคนรอบข้างว่า ขอเวลา 1 ชั่วโมงนี้ (แล้วแต่ท่านจะกำหนดเท่าไหร่) ว่าไม่ต้องการการรบกวนใดๆ เสร็จแล้วจะออกมาหาเอง ฯลฯ

 

  • จากนั้นก็บริหารความจดจ่อของตัวเอง ทำให้ได้ เวลาที่จิตของเราวอกแวกไป ก็ต้องดึงมันกลับมา เวลาที่มีความคิดที่ไม่เกี่ยวกับงาน ก็ต้องดึงความคิดเรากลับมาทำในสิ่งที่เราทำอยู่ให้ได้ หรือถ้ามีความคิดแวบมา ซึ่งมีประโยชน์ ก็หากระดาษมาจดไว้สั้นๆ กันลืม แล้วหันมาทำงานที่ตั้งใจต่อไปให้ได้ตามเวลาที่กำหนด

แนวทางง่ายๆ แต่ทำไม่ง่ายนัก มันเหมือนกับการฝึกสมาธิ คนที่มีพื้นฐานของการฝึกสมาธิมาก่อน จะทำตรงนี้ได้ไม่ยาก เพราะเราสามารถควบคุมจิตใจของเราเองได้ง่ายกว่า คนที่อาจจะไม่เคยฝึกสมาธิมาก่อน

แต่ผมเชื่อว่า ทุกคนสามารถทำได้ ขอให้ยึดมั่นกับเป้าหมายของเราในแต่ละวันที่ต้องทำให้เสร็จ จากนั้นก็ สร้างช่วงเวลาแห่งการจดจ่อขึ้นมา แล้วนำเอาสิ่งที่จะทำให้เราหลุดออกจากความจดจ่อนั้นออกไปในช่วงเวลานั้น แค่นี้เราก็ทำได้สำเร็จแล้ว

จากนั้น เราก็สามารถกำหนดเวลาได้ว่า ช่วง 15 นาทีต่อไปนี้ จะตอบ chat ตอบ email ให้ครบ

จากนั้นก็กลับมาทำงานต่อไป

ถ้าเราสามารถบริหาร Attention ของตนเองได้แบบนี้ สิ่งที่จะเกิดขึ้นก็คือ productivity ในแต่ละวันจะมีมากขึ้น อันนี้ผมลองทำมาแล้ว ปรากฏว่า เราจะมีเวลาเหลือในการทำสิ่งที่เราชอบได้มากขึ้นหลังจากที่งานสำคัญๆ เสร็จไป

เราจะรู้สึกว่า เราประสบความสำเร็จในการทำงานแต่ละวันมากขึ้น ซึ่งความสำเร็จตรงนี้ จะเป็นกำลังใจที่ดี ที่ทำให้เรายิ่งทำวันต่อไปได้ดียิ่งขึ้นไปอีก อันนี้คือความรู้สึกที่เกิดขึ้นกับตัวเอง หลังจากที่ได้ลองทำจริงๆ

แล้วสักพัก มันจะกลายเป็นนิสัยใหม่ ที่ดี ของเรา ติดตัวเราไปอีกยาวครับ

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

บลอกที่ WordPress.com .

Up ↑

%d bloggers like this: