ช่วงเวลาทำงานที่บ้านแบบนี้ วินัยในตนเองสำคัญที่สุด

ช่วงนี้มีแต่คนพูดถึงการทำงานที่บ้านกันมากขึ้น ภาครัฐเองก็ออกมาตรการออกมาชัดเจนในการขอความร่วมมือให้หน่วยงานทั้งภาครัฐเอง และภาคเอกชน ให้ทำงานที่บ้านกัน โดยไม่ต้องออกมาสถานที่ทำงาน สำหรับงานที่พอจะทำงานที่บ้านกันได้

มุมขององค์กรที่ประกาศให้พนักงานทำงานที่บ้านได้นั้น ผมเชื่อว่า หลายองค์กรก็มีการเตรียมความพร้อมกันมาบ้างแล้ว ไม่ว่าจะเป็นระบบการสื่อสารระหว่างพนักงานกับหัวหน้า ผู้จัดการ การสื่อสารระหว่างองค์กรกับพนักงาน ระบบการประชุมทางไกล ระบบที่สามารถเชื่อมโยงฐานข้อมูลของบริษัทไปทำงานที่บ้านได้โดยตรง ฯลฯ

แต่ตัวพนักงานเองล่ะครับ ท่านได้เตรียมความพร้อมของพนักงานที่ต้องทำงานที่บ้านไว้แล้วหรือยัง

อย่าคิดว่า พนักงานทุกคนสามารถทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพนะครับ เพราะคนแต่ละคนไม่เหมือนกัน ผมเองมีประสบการณ์กับการทำงานที่บ้านมานานแล้ว เนื่องจากที่บริษัทผม ให้พนักงานทำงานที่บ้าน 100% มากว่า 5 ปีแล้ว

เรื่องระบบการสื่อสาร ระบบการเก็บข้อมูล ระบบ IT ต่างๆ ไม่ใช่ปัญหาเลยครับ

ปัญหาก็คือ พนักงานบางคนไม่ถนัดที่จะทำงานที่บ้านจริงๆ หลายคนอยู่บ้านกับครอบครัว และไม่มีพื้นที่ในบ้านที่จะทำงานได้ก็มี และถึงแม้ว่าพอจะจัดสรรพื้นที่ทำงานได้ แต่ด้วยสภาพแวดล้อมที่บ้าน กับที่ทำงานนั้น มันแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ก็เลยทำให้พนักงานบางคนไม่สามารถทำงานที่บ้านได้เลยก็มีครับ

อดีตลูกน้องผมบางคน ทำงานที่บ้านไม่ได้จริง เพราะด้วยบรรยากาศไม่เอื้ออำนวย มีสิ่งรบกวนจากภายนอกเยอะ

บางคนก็ทำงานไม่ได้ เพราะไม่มีนายนั่งคุม ก็เลยเป็นอิสระ อยากทำอะไรก็ทำ สุดท้ายก็คือ ไม่ทำงาน ทำอย่างอื่นแทน

แต่ด้วยช่วงเวลาวิกฤติแบบนี้ เราก็คงต้องช่วยให้เราเองผ่านวิกฤติกันไปได้ โดยที่ต้องนั่งทำงานที่บ้านไปก่อนในระยะหนึ่ง

แล้วถ้าจะทำงานที่บ้านให้สำเร็จจะต้องระวังเรื่องอะไรกันบ้าง ผมรวบรวมคุณสมบัติของพนักงานที่ทำงานที่บ้าน แล้วทำได้ดีมาให้อ่านกันครับ

  • วินัย วินัย และวินัย อันนี้เป็นเรื่องสำคัญมาก เนื่องจากไม่มีใครมานั่งมอง และคุมเราทำงานเหมือนกับในออฟฟิศ ดังนั้น ตัวเราเองจะต้องมีวินัยในตนเองอย่างสูงมาก ต้องมีการกำหนดเวลาในการนั่งทำงานอย่างชัด เช่น เราจะเริ่มลงมือทำงาน 00 น. ตอนเช้า และจะนั่งทำงานไปถึง 9.00 น. แล้วจะพัก 10 นาที จากนั้นก็จะทำงานต่อเนื่องไปจนถึง 11.30 น. แล้วก็พักทำอะไรทานกลางวัน ช่วงพักกลางวันก็ตรวจสอบเครื่องมือสื่อสารว่ามีอีเมล ข้อความต่างๆ จากนั้นช่วงบ่ายก็ทำงานต่อ คือ จะมีการกำหนดตารางเวลาที่จะนั่งทำงานอย่างแน่นอน สิ่งสำคัญก็คือการควบคุมตนเองให้ลงมือทำงานตามตารางเวลาที่เรากำหนดขึ้นมาอย่างเคร่งครัด

 

  • ลด หรือ เอาปัจจัยที่ดึงให้เราออกจากงาน ออกไปซะ ก็คือ การควบคุม Distraction ทั้งหลาย ไม่ว่าจะเป็น ทีวี เกมส์ Netflix เพลง หนังสือการ์ตูน สิ่งแวดล้อมในบ้านที่จะดึงเราออกจากงานได้ง่าย ๆสิ่งเหล่านี้ ต้องเอาออกไปจากบริเวณการทำงานของเราให้ได้

 

  • อุปกรณ์สื่อสาร ให้เปิดเฉพาะที่ต้องสื่อสารกับบริษัท บางคนทำงานที่บ้าน ก็เลยมัวแต่นั่งเล่นอุปกรณ์สื่อสาร อินเตอร์เน็ต เฟสบุ้ค อินสตาแกรม ไลน์ ฯลฯ เพราะอยู่บริษัทเขาปิดไม่ให้เล่น พออยู่บ้าน ก็เลยจัดเต็ม เล่นจนลืมเวลาทำงานก็มี ดังนั้น คงต้องมีสติ และควบคุมตนเองให้ได้

 

  • รักษาสัญญาในการทำงาน เวลาทำงานที่บ้าน ถ้าเราสัญญาว่าจะส่งงานให้ใครเวลาใด ก็ต้องรักษาสัญญานั้นให้ได้ เพราะถ้าไม่ส่ง คนอื่นก็อาจจะไม่มีงานไปทำต่อ ซึ่งก็จะมีปัญหาต่อภาพรวมขององค์กรได้เช่นกัน ดังนั้น ถ้ารับปากจะส่งมอบงานอะไรแล้ว ก็ต้องวางแผนในการทำงานให้ดี ลง log time แล้วนั่งทำงานกับเรื่องนั้นจนครบเวลาที่เรากำหนดไว้ ถึงจะไปทำอย่างอื่นได้

สังเกตว่า เรื่องของวินัยในตนเอง นั้นสำคัญมากที่สุด สำหรับพนักงานที่จะทำงานที่บ้านได้อย่างประสบความสำเร็จ ดังนั้น พนักงานคนไหนที่มีวินัยที่ดีอยู่แล้ว มานั่งทำงานที่บ้าน ก็อาจจะได้งานมากขึ้นไปอีก เพราะสิ่งรบกวนที่ออฟฟิศลดลงไป

ส่วนพนักงานที่อาจจะยังมีวินัยในตัวเองไม่มากพอ เวลาทำงานที่ออฟฟิศได้งานก็เพราะมีนายนั่งคุม แต่พอไม่มีนายคุม ก็ต้องคุมตนเองให้ได้ เพื่อให้งานออกมาได้ตามเป้าหมายและแผนงานครับ

ช่วงเวลานี้ คนที่เป็นผู้จัดการก็สามารถสังเกตวิธีการทำงานของพนักงานได้เช่นกัน เพื่อเก็บข้อมูลไว้สำหรับพิจารณาผลงานตอนปลายปีนี้ก็ได้ครับ ว่าใครที่มีผลลัพธ์และความสำเร็จของงานในช่วงนี้มากกว่ากัน

สรุปแล้ว อย่าลืม นะครับว่า ต้องให้เทคนิคและแนวทางในการทำงานที่บ้านแก่พนักงานด้วย การปล่อยให้พนักงานทำงานที่บ้านเลย โดยไม่มีแนวทางในการทำงานที่ชัดเจน มันอาจจะทำให้พนักงานบางคนไม่สามารถสร้างผลงานได้เลยก็มีนะครับ

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

บลอกที่ WordPress.com .

Up ↑

%d bloggers like this: