โครงสร้างเงินเดือน ทำเองได้หรือไม่

 

เมื่อวานเขียนบทความเกี่ยวกับเรื่องของโครงสร้างเงินเดือน ว่าควรมีหรือไม่ ก็มีผู้อ่าน inbox มาถามว่า ที่บริษัทตอนนี้ ผู้บริหารกำลังมีนโยบายให้ทำโครงสร้างเงินเดือนขึ้นมา ก็เลยสอบถามมาว่า เราสามารถทำโครงสร้างเงินเดือนเองได้หรือไม่ หรือจำเป็นต้องจ้างที่ปรึกษาหรือเปล่า

คำตอบก็คือ ทำเองได้ครับ เพียงแต่อาจจะต้องเรียนรู้วิธีการทำโครงสร้างเงินเดือนที่ถูกต้องตามหลักการครับ

การเรียนรู้ก็ไม่ยาก เพราะปัจจุบันก็มีวิทยากรที่เปิดสอนหลักสูตรนี้อยู่มากพอสมควร (ผมเองก็เปิดหลักสูตรกับเขาเหมือนกัน) ดังนั้น ถ้าใครสนใจที่จะทำโครงสร้างเงินเดือนด้วยตนเอง ก็บอกเลยว่า สามารถทำเองได้แน่นอนครับ แต่จะทำได้ดีหรือไม่ดีนั้น จะต้องมีปัจจัยต่อไปนี้เพิ่มเติมเข้ามาด้วย

  • มีนโยบายในการบริหารค่าตอบแทนที่ชัดเจน รวมถึง มีการกำหนดกลยุทธ์ในการบริหารค่าตอบแทนของบริษัทที่สอดคล้องกับเป้าหมายของธุรกิจด้วย เพราะโครงสร้างเงินเดือนที่ดีนั้น ไม่ใช่แค่เพียงเอาตัวเลขมาเรียงๆ กันเป็น ต่ำสุด ค่ากลาง สูงสุดเท่านั้น แต่จะต้องตอบโจทย์ การดึงดูดคนเก่งๆ ที่เราต้องการ รวมทั้งต้องเก็บรักษาคนเก่งไว้ได้ด้วย และคนเก่งที่ว่านั้น ก็จะต้องเป็นคนเก่งในแบบที่กลยุทธ์ขององค์กรกำหนดไว้ว่า จะต้องอาศัยคนแบบไหนที่จะนำพาองค์กรไปสู่เป้าหมายที่กำหนดไว้ได้

 

  • ต้องคำนึงถึงรูปแบบของค่าจ้างด้วย ในการทำโครงสร้างเงินเดือนที่ดีนั้น จะต้องคำนึงถึงรูปแบบของค่าจ้างที่บริษัทให้กับพนักงานด้วย ว่ามีค่าจ้างในรูปแบบอื่นๆ อะไรบ้าง อาทิ โบนัส ค่าตำแหน่ง ค่าครองชีพ ค่าวิชาชีพ เงินจูงใจผลงาน คอมมิชชั่น ฯลฯ ต้องมีการกำหนดรูปแบบโครงสร้างค่าจ้างให้ชัดเจนก่อน ที่จะมีการวางโครงสร้างเงินเดือน เพราะสองส่วนนี้มันไปด้วยกันตลอด จะอยู่ดีๆ มากำหนดโครงสร้างเงินเดือน โดยไม่คำนึงถึงค่าจ้างในรูปแบบอื่นๆ ก็จะได้โครงสร้างเงินเดือนที่ไม่สมบูรณ์

 

  • ต้องมีข้อมูลค่าจ้างของตลาด ในการทำโครงสร้างเงินเดือนที่ดีนั้น จะต้องมีการใช้ข้อมูลการจ่ายค่าจ้างของตลาด ซึ่งก็คือ ข้อมูลที่ได้จากผลการสำรวจค่าจ้างที่ได้คุณภาพ ข้อมูลตลาดที่ดี จะทำให้เราได้โครงสร้างเงินเดือนที่แข่งขันได้กับตลาดที่องค์กรแข่งขันด้วย เรื่องของข้อมูลค่าจ้างของตลาดนั้น เป็นประเด็นที่สำคัญมากที่สุด เราไม่สามารถทำโครงสร้างเงินเดือนโดยการเดาว่าตลาดจ่ายอยู่เท่าไหร่ รวมทั้ง เราไม่สามารถทำโครงสร้างเงินเดือนจากเงินเดือนของพนักงานของเราเอง เพราะนั่นไม่ใช่ราคาตลาดที่แท้จริง

 

  • ต้องมีการจัดระดับงานภายในบริษัท ก่อนที่จะมีโครงสร้างเงินเดือน บริษัทจะต้องมีการกำหนดระดับงานขึ้นมา ซึ่งระดับงานที่ดีนั้น จะต้องสะท้อนคุณค่าของงานที่ทำด้วย เพราะในการจ่ายค่าจ้างเงินเดือนนั้น ยังคงหนีพื้นฐานในเรื่องของค่างานไม่ได้ แต่บางองค์กรอาจจะไม่จำเป็นต้องมีการประเมินค่างานอย่างเป็นทางการก็ได้ เพียงแต่จะต้องมีระดับงานที่สะท้อนการทำงานจริง และต้องไม่ใช่แค่เพียงระดับงานที่มาจากโครงสร้างขององค์กรเท่านั้น

 

  • ต้องเรียนรู้เทคนิคในการจัดทำโครงสร้างเงินเดือน เราสามารถเรียนรู้เทคนิคเหล่านี้ได้จากการเข้าอบรมหลักสูตรเชิงปฏิบัติการ ซึ่งจะอบรมให้สามารถอ่าน และวิเคราะห์ข้อมูลการจากการสำรวจค่าจ้างเงินเดือน รวมทั้งสอนให้รู้สึกการทำ Job Matching ตามค่าของงาน เพื่อที่จะเปรียบเทียบตำแหน่งงานของเรากับตลาด และสามารถดึงเอาตัวเลขของตลาดที่ตรงกับตำแหน่งงานของเราออกมาเป็นตัวแทนได้ ซึ่งตรงนี้เป็นเรื่องที่ต้องอาศัยการฝึกฝน และอาศัยความชำนาญ ยิ่งทำบ่อยๆ ก็จะยิ่งเข้าใจค่างาน และชำนาญมากขึ้น และจากนั้น ก็เป็นเทคนิคในการออกแบบโครงสร้างเงินเดือน ว่าจะออกแบบรูปแบบอย่างไร ความกว้างของช่วงเงินเดือนจะเป็นเท่าไหร่ ฯลฯ

 

  • ต้องบริหารเงินเดือนภายใต้โครงสร้างเงินเดือน และเมื่อเราตัดสินใจที่จะมีโครงสร้างเงินเดือน และจัดทำโครงสร้างเงินเดือนแล้ว สิ่งที่สำคัญต่อมาก็คือ การสื่อสารระบบการบริหารเงินเดือนภายใต้โครงสร้างเงินเดือนที่ออกแบบไว้ให้กับผู้บริหารทุกระดับ และพนักงานเข้าใจ (อันนี้อยู่ที่วัฒนธรรมองค์กรด้วยเช่นกัน ว่าจะสื่อสารสักแค่ไหน) จากนั้นก็ต้องบริหารเงินเดือนตามระบบที่วางไว้อย่างเคร่งครัด เพราะมิฉะนั้นแล้ว การออกแบบและจัดทำโครงสร้างเดือนทั้งหมดก็จะเสียเวลาเปล่า ถ้าไม่มีการนำไปใช้ให้เป็นประโยชน์

จะเห็นว่า แนวทางในการจัดทำโครงสร้างเงินเดือนนั้น ฝ่ายบุคคลทุกคนสามารถทำเองได้ แค่เรียนรู้วิธีการที่ถูกต้อง และมีข้อมูลของตลาดที่บริษัทแข่งขันด้วย แค่นี้เราก็ได้โครงสร้างเงินเดือนไว้ใช้แล้วครับ

(ขออนุญาตแจ้งหลักสูตรการออกแบบโครงสร้างเงินเดือนที่ผมจะเปินสอนในเดือน มิ.ย. ก.ค. นี้ สำหรับท่านที่สนใจจะวางโครงสร้างเงินเดือนด้วยตนเอง ผมให้ รายละเอียดไว้ข้างล่างนะครับ ขอบคุณมากครับ)

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

บลอกที่ WordPress.com .

Up ↑

%d bloggers like this: