บริหารเวลาได้เก่งอย่างเดียว คงไม่เพียงพอแล้วในยุคนี้

เรื่องของ Time Management เป็นเรื่องที่หลายคนให้ความสนใจมาก แทบจะทุกคน ทุกองค์กร พยายามที่จะสอนและให้คำแนะนำพนักงาน และผู้บริหารของตนเองให้บริหารเวลาให้ดี เพื่อให้การทำงานของตนเองออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ด้วยสภาพแวดล้อมในปัจจุบัน และความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีแบบก้าวกระโดด ทำให้การบริหารเวลาเก่งๆ เพียวอย่างเดียว ก็อาจจะไม่พอที่จะทำให้เราเกิด productivity ในการทำงานและการใช้ชีวิตได้อีกต่อไป

จากที่ได้อ่านหนังสือชื่อ The productivity project ซึ่งเขียนโดย Chris Bailey และได้ลองนำเอาคำแนะนำจากหนังสือเล่มนี้มาใช้กับชีวิตตนเอง ก็รู้สึกเลยว่า ที่ผู้เขียนเขียนมานั้น มันถูกต้องอย่างมาก กล่าวคือ การที่จะทำตนเองให้มี Productivity ได้ในยุคนี้นั้น แค่เรื่องของการบริหารเวลาให้เก่งอย่างเดียวนั้น ไม่เพียงพอจริงๆ

ผู้เขียนให้แนวคิดไว้ว่า ถ้าเราต้องการมีผลผลิตที่ดี ต้องการให้เกิดผลงานที่ดี มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผลอย่างเต็มที่ (Productivity) จะต้องบริหาร 3 อย่างให้ดี ให้เกิดความสมดุล 3 อย่างที่ว่านั้นก็คือ

  • Time ก็คือ การบริหารเวลาอย่างที่เรารู้จักกันอยู่
  • Energy คือการบริหารพลังในตัวของเรา
  • Attention คือการบริหารสมาธิ และความจดจ่อของตนเองให้ได้

ถ้าเราอยากได้ Productivity เราจะต้องบริหาร 3 อย่างนี้ ขาดอย่างใดอย่างหนึ่งไป ก็จะไม่เกิด Productivity เลย

  • Time ถ้าเราบริหารเวลาได้ดี มีแผนการทำงานประจำวัน มีรายการที่ต้องทำ และจัดเวลาไว้อย่างดีแล้ว แต่ถ้าพอถึงเวลาที่จะต้องลงมือทำงานตามแผน ร่างกายเกิดไม่ไหว พลังงานถดถอย เกิดอาการมึน ง่วง ปวดหัว ฯลฯ เราก็ไม่สามารถที่จะทำผลงานได้ นอกจากนั้น ถ้าถึงเวลาทำงานตามแผน แต่เราไม่สามารถที่จะจดจ่อให้อยู่ในการทำงานนั้นได้เต็มที่ มัวแต่หันไปตอบเมล์ ตอบไลน์ เช็ค messenger ฯลฯ เราก็ไม่สามารถจะทำผลงานได้อย่างที่เราวางแผนไว้

 

  • Energy ถ้าเรามีพลังงานมากมาย ร่างกายแข็งแรง แต่ถ้าเราบริหารเวลาไม่เป็น ไม่สามารถจัดการกับงานเร่งด่วน หรืองานสำคัญได้ มีพลังงานเพียงพอก็ไม่สามารถทำงานได้ผลอีกเช่นกัน นอกนั้นนั้น ถ้าเราใช้พลังในทางที่ผิด ไปจดจ่อกับสิ่งที่ยั่วยวนใจมากจนเกินไป ก็ทำให้เราไม่สามารถที่จะสร้างผลงานได้ตามแผนเช่นกัน

 

  • Attention ถ้าเรามีเวลา จัดสรรมาเรียบร้อย มีพลังงานอย่างเต็มที่ แต่ไม่สามารถที่จะอดทนต่อสิ่งยั่วยวนได้ ทำงานได้แป๊ปๆ ก็หันไปดู facebook เช็คเมล์ ตอบเมล์ หันกลับมาทำงานได้ไม่ถึง 5 นาที ก็ได้ยินเสียงเตือนจากไลน์มา ก็ต้องหันไปตอบอีก ฯลฯ นี่คือ เราไม่สามารถที่บริหารความจดจ่อ หรือสมาธิของตนเองได้ Productivity ก็ไม่เกิดอีกเช่นกัน

ดังนั้น ถ้าเราอยากมี Productivity ก็ต้องบริหารเวลาให้ดี จัดตารางเวลาให้ดี จากนั้นก็ต้องอย่าลืม บริหารพลังของเรา ทำอย่างให้ร่างกายเราแข็งแรง มีพลังงานในการทำงานอย่างต่อเนื่อง และสุดท้ายก็ต้องบริหารสมาธิ และความจดจ่อในการทำงานอย่างเดียวของเราให้เสร็จ โดยไม่ถูกดึงดูดความสนใจจากสิ่งยั่วยวนอื่นๆ ที่มันเข้ามาหาเราตลอดเวลา เพราะด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยนี่แหละครับ

จากที่ได้ทดลองทำมาด้วยตนเอง สำหรับผม ผมคิดว่า เรื่องของการบริหาร Attention คือสิ่งที่ยากสำหรับผม เพราะมันมีการติดต่อเข้ามาทุกช่องทาง ทุกเวลา มันทำให้เราต้องหันไปมอง หรือต้องหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาดูตลอด

วิธีแก้ก็คือ ตั้งเวลาไว้เลยว่า ตอนนี้จะต้องทำงานนี้ให้เสร็จตั้งแต่เวลานี้ถึงเวลานี้ ในช่วงนี้จะต้องไม่หันไปทำอย่างอื่นอย่างเด็ดขาด ช่วงที่ทำงานก็ตัด internet ทิ้งไป ปิดเสียงโทรศัพท์ แล้วเอาไปวางไว้ห่างๆ โต๊ะทำงาน จากนั้นก็ Focus กับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จตามเวลาที่กำหนด เมื่อเสร็จแล้ว ก็ค่อยไปทำอย่างอื่นตามช่วงเวลาที่เรากำหนดไว้

ส่วนเวลาที่ต้องตอบเมล์ หรือ Social ต่างๆ ก็กำหนดไว้เช่นกันครับ ว่าจะต้องมาตอบในช่วงเวลาใด

ผลก็คือ Productivity ดีขึ้น แต่ก็ต้องอดทนอย่างมาก เพราะเป็นการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมในการทำงานที่เคยชินกับมันมานาน โดยส่วนตัวผมคิดว่าคุ้มค่าดีครับ ทำงานไปทีละอย่าง เสร็จไปทีละอย่าง ไม่สลับไปมา แล้วก็ไม่เสร็จสักอย่าง

จะเอาไปทดลองดูก็ได้นะครับ ได้ผลอย่างไร มาคุยกันได้ครับ

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

บลอกที่ WordPress.com .

Up ↑

%d bloggers like this: