ปัจจัยสำคัญในการสร้างผลิตภาพ (Productivity) ในชีวิต และการทำงาน

เรื่องของ Productivity ที่ภาษาไทยหลายๆ คนเรียกกันว่า ผลิตภาพ ในการทำงาน จริงๆ มันก็คือ การที่เราสามารถสร้างผลงานที่ดีที่สุด ในระยะเวลาที่สั้นที่สุด ด้วยต้นทุนที่ประหยัดที่สุด ฯลฯ ถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญมากขึ้นในยุคปัจจุบัน เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่ก้าวกระโดด ทำให้คนเรามักจะถูกดึงความสนใจออกไปจากงานที่เราตั้งใจจะทำ จนทำให้งานที่เราต้องการให้เสร็จ กลับไม่เสร็จตามแผนงานที่เรากำหนดไว้

จริงๆ แล้วด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี น่าจะทำให้เรามี productivity ที่สูงขึ้น เพราะด้วยเทคโนโลยีมันทำให้ทุกอย่างเร็วขึ้น ดีขึ้น ชัดเจนขึ้นไปหมด แต่ในชีวิตจริง กลับตรงกันข้าม สาเหตุก็เพราะตัวเราเองที่ไม่สามารถควบคุมตนเองได้นั่นเอง

จากหนังสือชื่อ The Productivity Project ซึ่งเขียนโดย Chris Bailey เขาได้ทำการทดลอง ทดสอบ การสร้าง Productivity ด้วยตัวของเขาเอง และสรุปปัจจัยที่จะสร้าง Productivity ไว้ว่า จะต้องมี 3 ปัจจัยหลักๆ ก็คือ

  • Time ก็คือ เราสามารถที่จะบริหารจัดการเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัด ให้สร้างผลลัพธ์ที่เราต้องการได้มากเพียงใด บางคนมัวแต่เสียเวลาแค่เพียงเพราะสิ่งที่ยั่วยวนใจ จนทำให้เอาเวลาที่มีจำกัดไปทำอย่างอื่น ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่ทำให้เราไปสู่เป้าหมายที่เรากำหนดไว้ บางคนก็มัวแต่ผัดวันประกันพรุ่ง คิดว่า เวลามีมากมาย ไว้พรุ่งนี้ค่อยทำก็ได้ สุดท้ายก็มาเร่งๆ ทำเอาตอนใกล้ๆ เส้นตาย ซึ่งก็ทำให้ผลงานออกมาไม่ดีเท่าที่ควร ดังนั้นคนที่จะสร้าง Productivity ของตนเองได้นั้น จะต้องเป็นคนที่สามารถบริหารจัดการเวลาที่ตนมีจำกัดในการสร้างผลลัพธ์และความสำเร็จให้ได้มากที่สุด

 

  • Attention ปัจจัยที่ 2 ก็คือ เรื่องของความจดจ่อกับสิ่งที่ทำ หรือบางคนเรียกว่า วินัยในตนเอง จากที่วางแผนเรื่องการใช้เวลาเรียบร้อยแล้ว สิ่งต่อไปที่จะต้องทำให้ได้ก็คือ การจดจ่อกับแผนงาน และสิ่งที่จะทำให้ได้ตามที่ตั้งใจ ไม่ถูกสิ่งยั่วยวนทั้งหลายดึงเอาความตั้งใจของเราออกไปจนหมด เช่น chat facebook internet TV ฯลฯ สิ่งเหล่านี้มักจะเป็นตัวการสำคัญที่ทำให้เราหลุดออกจากสิ่งที่เราตั้งใจจะทำ ดังนั้น คนที่จะมี Productivity จะต้องมีพลังใจที่แน่วแน่ รู้ว่าอะไรควรทำตอนไหน และสร้างวินัยในตนเอง เพื่อทำตามแผนงานให้สำเร็จก่อน แล้วจึงไปพัก หรือทำอย่างอื่นตามที่เราต้องการ

 

  • Energy ปัจจัยที่ 3 ที่สำคัญอีกประการหนึ่งในการสร้าง Productivity ก็คือ พลังกาย พลังใจ ของตัวเราเอง เราต้องมีพลังกาย พลังใจที่เพียงพอที่จะสร้างความจดจ่อ เพื่อทำให้เราสามารถบริหารเวลาได้ตามที่เราต้องการ ต้องไม่ทำให้ตนเองเกิดการเหนื่อยล้า หมดแรง เพราะทำบางอย่างมากเกินไป หรือเครียดจนเกินไป ดังนั้น คนที่มี Productivity จะเป็นคนที่สามารถบริหารร่างกาย และจิตใจของตนเองให้มีความพร้อมอยู่เสมอ รู้จักที่จะพัก เมื่อรู้สึกเหนื่อยล้า เพื่อที่จะเริ่มต้นทำงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

เท่าที่ผมอ่านดู ผมรู้สึกว่า มันเป็นความจริงตามที่ผู้เขียนหนังสือเล่มนี้เขียนไว้ การที่คนเราจะมี Productivity ได้นั้น ก็คงต้องบริหารเวลาให้ดี เพราะเวลาคนเรามีเท่ากันทุกวัน อยู่ที่เราจะบริหารกิจกรรมการใช้ชีวิตของเราอย่างไรเพื่อให้ไปสู่เป้าหมายของเรา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงาน ครอบครัว ชีวิตส่วนตัว ฯลฯ

การที่เราจะจะบริหารเวลา และบริหารกิจกรรมของเราในแต่ละวันให้ได้ตามแผน เราก็ต้องมีความตั้งใจ มีความจดจ่อ มีวินัยในตนเอง

และการที่เราจะมีความจดจ่อ และมีวินัยในตนเองได้ เราก็ต้องมีพลังกาย และพลังใจที่พร้อมอยู่เสมอ

ลองเอาไปปรับใช้ดูนะครับเพื่อทำให้ชีวิตเรามี Productivity สูงขึ้นครับ

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

บลอกที่ WordPress.com .

Up ↑

%d bloggers like this: