แนวทางในการขึ้นเงินเดือนตามผลงาน ตอนที่ 1

เดือนมกราคมต้นปีแบบนี้ ก็เป็นช่วงที่บริษัทส่วนใหญ่จะมีการขึ้นเงินเดือนประจำปีตามผลงานให้กับพนักงาน และด้วยเรื่องของการขึ้นเงินเดือนนี้เอง มีท่านผู้อ่านหลายท่านถามมาว่า การขึ้นเงินเดือนตามผลงานนั้น มันมีแค่แบบเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนพนักงานเท่านั้นหรือ มีวิธีอื่นอีกบ้างหรือไม่

ด้วยคำถามเหล่านี้ ก็เลยเป็นที่มาของบทความในสัปดาห์นี้ ที่จะเน้นไปที่วิธีการขึ้นเงินเดือนตามผลงาน ว่าปกติแล้วมีกี่วิธี อย่างไรบ้าง

วันนี้จะขอเริ่มจากวิธีที่เป็นที่นิยมกันมากที่สุดก็คือ การขึ้นเงินเดือนแบบเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนพนักงาน

วิธีนี้เป็นวิธีที่ใช้กันมานานมาก เพราะเบื้องต้นการขึ้นเงินเดือนทุกคนก็เข้าใจกันในแนวทางนี้เป็นส่วนใหญ่ โดยปกติแล้วในการสร้างตารางอัตราการขึ้นเงินเดือนตามผลงานของพนักงานนั้น ก่อนที่จะได้มาซึ่งอัตราการขึ้นเงินเดือนว่า ผลงานใดควรจะได้อัตราการขึ้นเงินเดือนเท่าไหร่นั้น สิ่งที่เราจะต้องมีข้อมูลมาก่อนเลยก็คือ

  • งบประมาณการขึ้นเงินเดือนที่ผู้บริหารอนุมัติ ซึ่งโดยทั่วไปก็จะอนุมัติมาเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมของเงินเดือนพนักงานทั้งหมดในบริษัท เช่นถ้าผู้บริหารอนุมัติงบประมาณมา 5% ก็แปลว่า เอา 5% คูณด้วยอัตราเงินเดือนรวมของพนักงานทั้งหมดในบริษัท ก็จะได้เป็นเม็ดเงินว่า เราได้งบประมาณสำหรับการขึ้นเงินเดือนมาเท่าไหร่

 

  • ผลงานของของพนักงานทุกคนที่ได้รับอนุมัติเรียบร้อย ซึ่งโดยปกติแล้วผลงานเพื่อไปขึ้นเงินเดือนนั้น จะต้องมีการปรับตามโควต้าแต่ละระดับผลงานไว้ เช่น A จะต้องมีกี่คน B ต้องมีกี่คนเป็นต้น ที่ต้องทำแบบนี้ก็เพื่อที่ว่าจะได้ทำให้การกระจายงบประมาณที่ได้มาในข้อแรกนั้น เกิดความเป็นธรรมมากที่สุด และตอบแทนคนที่ผลงานดี มากกว่าคนที่ผลงานไม่ดีนั่นเอง (ส่วนเรื่องของผลงานพนักงาน จะมีที่มาที่ไปอย่างไรนั้น บทความนี้จะยังไม่กล่าวถึงนะครับ ตั้งสมมุติฐานไว้ว่า ผลงานของพนักงานได้รับอนุมัติออกมาด้วยวิธีการของบริษัทเรียบร้อยแล้ว)

เมื่อเราได้ข้อมูลตรงนี้แล้ว เราก็สามารถที่จะสร้างตารางการขึ้นเงินเดือนตามผลงานของพนักงานแบบเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนพนักงานได้ไม่ยาก หน้าตาตัวอย่างตารางการขึ้นเงินเดือนแบบเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนพนักงานอยู่ที่ตารางข้างล่างนี้ครับ

ตารางแรกนี้ เป็นตารางการขึ้นเงินเดือนแบบอัตราเดียว กล่าวคือ ผลงานพนักงานถ้าได้ A ก็ขึ้นเท่ากันตามที่กำหนดในตาราง

ส่วนตารางนี้ จะสามารถกำหนดอัตราการขึ้นเงินเดือนให้กับพนักงานที่มีผลงานเท่ากัน ในอัตราที่แตกต่างกันได้ เพียงแต่ต้องอยู่ในช่วงที่กำหนดไว้

วิธีนี้ถ้าพนักงานยิ่งมีเงินเดือนมากเท่าไร ก็จะได้ตัวเงินขึ้นมากขึ้นเท่านั้น

ปัญหาคือ สมมติมีพนักงาน 2 คน คนหนึ่งอยู่มานานได้รับเงินเดือน 40,000 บาท อีกคนทำงานตำแหน่งเดียวกัน แต่เพิ่งเข้ามาได้ไม่นาน เงินเดือนอยู่ที่ 25,000 บาท ถ้าทั้งสองคนได้ผลงานในปีนี้ เท่ากันคือ B และได้รับอัตราการขึ้นเงินเดือนที่ 8% คนแรกจะได้เงินขึ้นเท่ากับ 3,200 บาท ส่วนคนที่สองจะได้ 2,000 บาท ซึ่งถ้ามองเป็นจำนวนเงิน ก็จะได้ขึ้นน้อยว่า ทั้ง ๆที่ผลงานเท่ากัน

จริงๆ แล้วมันไม่ได้เป็นเรื่องผิดพลาดอะไร เพราะพื้นฐานของการคำนวณด้วยวิธีนี้คือ เป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน อัตรา 8% ก็คือ 8% เท่านั้นนั่นเอง โดยไม่สนใจว่าเงินเดือนของพนักงานจะเท่ากันหรือไม่อย่างไร

การจะใช้วิธีการขึ้นเงินเดือนแบบเปอร์เซ็นต์ให้เกิดความเป็นธรรมมากขึ้นนั้นต้องมีปัจจัยดังนี้

  • ช่วงกว้างของกระบอกเงินเดือนในระดับงานเดียวกันไม่ควรกว้างเกินไป เพราะถ้ากว้างมากๆ จะยิ่งทำให้เงินเดือนพนักงานมีความแตกต่างกันมากขึ้น ส่งผลให้จำนวนเงินที่ขึ้นเงินเดือนแตกต่างกันมากขึ้นไปอีก
  • พนักงานในองค์กรจะต้องมีมุมมองของการขึ้นเงินเดือนเป็นเปอร์เซ็นต์จริงๆ ก็คือ ไม่นำมาเปรียบเทียบระหว่างกันโดยคำนวณเป็นเงินบาท 10% ก็คือสูงกว่า 8% ไม่กว่าจำนวนเงินจะออกมาเท่าไรก็ตาม

ผมเชื่อว่า หลายท่านเข้าใจ และได้รับการขึ้นเงินเดือนด้วยวิธีนี้มาโดยตลอด ก็ไม่น่าจะมีปัญหาอะไร แต่ก็ยังมีผู้บริหาร และ HR อีกหลายท่านที่มองว่า ถ้าผลงานเท่ากัน ก็น่าจะได้รับเงินขึ้นที่เท่ากันสิ แต่วิธีนี้ ผลงานออกมาเท่ากัน แต่กลับได้เป็นตัวเงินที่ไม่เท่ากัน แบบนี้ก็รู้สึกไม่เป็นธรรม ซึ่งก็เป็นมุมมองอีกมุมหนึ่งที่มีเหตุมีผล

พรุ่งนี้เราจะมาคุยกันถึงวิธีการขึ้นเงินเดือน แบบเป็นตัวเงินกันบ้าง นะครับ ว่าจะเป็นอย่างไร และจะมีแนวทางในการคำนวณเพื่อให้เกิดความเป็นธรรมได้อย่างไรบ้าง

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

บลอกที่ WordPress.com .

Up ↑

%d bloggers like this: