อุปนิสัย 8 ประการ ที่ควรเลิกทำ ถ้าอยากเป็นคนที่ประสบความสำเร็จ

เมื่อสองวันก่อนได้อ่านบทความเรื่องหนึ่ง ที่เขียนโดย Elena Sohail ลงในเว็บไซต์ที่ชื่อว่า bornrealist.com โดยมีชื่อบทความว่า 8 Habits Millionaires Quit To Boost Their Productivity ถ้าแปลตรงตัวก็คือ อุปนิสัย 8 ประการที่เหล่าบรรดามหาเศรษฐีเลิกทำ เพื่อสร้างประสิทธิภาพในการทำงานให้กับตนเอง ผมได้อ่านจบแล้ว ก็พบว่า จริงๆ ไม่ต้องมหาเศรษฐีก็ได้ คนธรรมดาแบบเราก็ได้ครับ ถ้าใครต้องการที่จะประสบความสำเร็จ และต้องการที่จะมี Productivity เพิ่มขึ้นในการทำงาน ก็ควรจะเลิกนิสัยเหล่านี้ด้วยเช่นกัน ก็เลยเอามาเรียบเรียงใหม่เป็นภาษาไทยให้อ่านกันง่ายๆ เผื่อจะเป็นแนวทางสำหรับท่านผู้อ่านที่ต้องการจะสร้างประสิทธิภาพ และประสิทธิผลในการทำงานให้กับตนเองได้

อุปนิสัย 8 อย่างที่ ควรจะเลิกทำ ถ้าเราอยากจะเป็นคนที่ประสบความสำเร็จ ก็คือ

  • เล่นอินเตอร์เน็ตในระหว่างการทำงาน ปัจจุบันคงปฏิเสธไม่ได้ว่า อินเตอร์เน็ตเข้ามามีบทบาทสำคัญในชีวิตของคนเรามากขึ้น ของที่มีประโยชน์มากๆ ในอีกมุมหนึ่งก็มีโทษได้มากเช่นกัน ก็คือ ถ้าใครอยากจะมีประสิทธิภาพในการทำงานจริงๆ ก็คงต้องเลิกท่องเน็ตแบบไม่มีจุดหมาย เพราะการที่เราเริ่มท่องเน็ตเมื่อไหร่ เดี๋ยวมันก็จะมีข้อมูลให้คลิ้กต่อไปเรื่อยๆ ไม่มีวันสิ้นสุด ยิ่งถ้าเราทำในเวลาทำงาน งานของเราก็จะไม่เสร็จ ยิ่งไปกว่านั้นประสิทธิภาพของการทำงานก็จะลดลงไปด้วย

 

  • เป็นคนสมบูรณ์แบบเกินไป คนที่เป็น Perfectionist แบบมากจนเกินไป หลายๆ ครั้ง ไม่พอใจในสิ่งที่ตนเองทำสักที ต้องคอยแก้ไข คอยปรับ คอยแต่ง อยู่ตลอดเวลา สุดท้ายก็ใช้เวลามากเกินไปจนไม่ต้องไปทำอย่างอื่น แต่ก็ไม่ได้แปลว่าต้องทำงานแบบชุ่ยๆ นะครับ แค่เพียงอยู่สายกลาง เพราะไม่มีอะไรที่สมบูรณ์ 100% แน่นอนอยู่แล้วครับ แค่เพียงทำให้ได้ตามเป้าหมายที่เรากำหนดไว้ ทั้งด้านปริมาณ คุณภาพ และเวลา

 

  • ใช้เวลาในการประชุมมากเกินไป การประชุมเป็นสิ่งที่ดี เพราะเป็นการสื่อสารให้ทุกคนทราบถึงรายละเอียดของการทำงาน แต่เคยใช่มั้ยครับที่บางประชุมมันยืดเยื้อมาก เพราะมัวแต่คุยกันในประเด็นที่ไม่เกี่ยวข้องอะไรเลย จนสุดท้ายก็เสียเวลาไปทั้งวัน โดยที่ประชุมก็ไม่ได้ผล งานก็ไม่ได้ทำ คนที่ประชุมความสำเร็จนั้น จะมีการแบ่งเวลาสำหรับการประชุมที่ชัดเจน มีการกำหนดวาระการประชุมที่แน่นอน และควบคุมประเด็นที่จะประชุมให้อยู่ในกรอบที่กำหนดเท่านั้น ตัวอย่าง Google Facebook หรือ Microsoft เองก็มีการกำหนดกฎเกณฑ์ในการประชุมไว้อย่างชัดเจน เพื่อจะได้ไม่เสียเวลาในการทำงานนั่นเอง

 

 

  • มัวแต่ตอบอีเมล์ ปัจจุบันเรื่องอีเมล์ มันเข้ามาทั้งวันอยู่แล้ว และบางงานก็เข้ามาตลอดเวลาก็มี และมีบ้างที่เกี่ยวกับงาน และที่ไม่เกี่ยวกับงานเลยก็มีเยอะ ดังนั้น ใครที่มัวแต่ในใจตอบอีเมล์ ก็คงต้องตอบกันทั้งวัน โดยไม่ต้องทำงานของตนเอง คนที่ประสบความสำเร็จ เขาจะกำหนดเวลาไว้ชัดเจนมาก ว่าจะตอบอีเมล์เวลาใดบ้าง บางท่านก็กำหนดไว้เลยว่า เช้าตอนเริ่มงาน กลางวัน และเย็นก่อนเลิกงาน และเวลาตอบก็จะเลือกตอบที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำอยู่ก่อน คือมีการจัดเรียงลำดับความสำคัญของอีเมล์แต่ละฉบับด้วย

 

  • ชอบเปิด Snooze กับนาฬิกาปลุก คนที่ประสบความสำเร็จ เขาจะตื่นนอนเป็นเวลา อาจจะตั้งหรือไม่ตั้งนาฬิกาปลุกก็ได้ ถ้านาฬิกาชีวิตถูกำหนดเวลาไว้อย่างแน่นอนแล้ว เขาจะตื่นนอนตรงเวลาทุกวัน แต่ถ้าบางท่านที่ต้องใช้นาฬิกาปลุก ก็จะลุกขึ้นทันทีเวลาที่นาฬิกาปลุกดัง จะไม่กดปุ่ม Snooze เพื่อที่จะขอนอนต่ออีกสักหน่อย เพราะจะยิ่งทำให้ร่างกายไม่สดชื่น และจะมีผลต่อการทำงานในแต่ละวันเช่นกัน

 

  • ทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน ปัจจุบันมีคนพูดเรื่องของ multi skills กันเยอะแต่นั่นมันคือทักษะที่มีความหลากหลายซึ่งเป็นสิ่งที่ดี แต่เรื่องของ Multi task นั้น เป็นเรื่องที่ไม่ทำให้เกิด Productivity จริง โดยเฉพาะการทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน ซึ่งในทางปฏิบัติแล้ว คนเราไม่สามารถที่จะ Focus งานได้หลายอย่างพร้อมๆ กัน คนเราถูกออกแบบมาเพื่อทำงานไปทีละอย่าง ผมเคยเห็นบางคนเปิดคอม 3 จอ เพื่อทำงาน 3 งาน แถมยังมี ipad วางข้างๆ ตัว เพื่อที่จะคอยเช็คเมล์ แต่สุดท้ายเขาก็ทำพร้อมกันไม่ได้อยู่ดี ต้องทำไปทีละอย่าง ยิ่งไปกว่านั้น การทำอะไรหลายๆ อย่างพร้อมกัน มีแต่จะทำให้งานแต่ละอย่างไม่สมบูรณ์ และมีข้อผิดพลาดมากขึ้น ก็เพราะเราไม่ได้มีสมาธิจดจ่ออยู่กับมันนั่นเอง วิธีที่ดีก็คือ แบ่งเวลาให้ชัดเจนว่า จากเวลานี้ถึงเวลานี้ จะทำงานนี้ เสร็จแล้วจะต่อด้วยงานไหนบ้าง จะออกมาดีกว่า

 

  • เอางานยากๆ ไว้ทำทีหลัง หลักของคนทำงานที่มีประสิทธิภาพ ก็คือ จะเริ่มงานแต่ละวันด้วยงานที่ยากที่สุดก่อน เพราะเป็นช่วงเวลาที่มีพลังมากที่สุด และพร้อมที่สุดในแต่ละวัน แต่ถ้าเรามัวแต่ขยับงานที่ยากออกไปก่อน และทำงานที่ง่ายก่อน พอถึงเวลาที่จะต้องทำงานที่ยาก เราจะเริ่มหมดแรง หมดพลัง และสุดท้ายก็มีข้ออ้างกับตัวเองว่า ไว้พรุ่งนี้ค่อยทำก็ได้ เพราะวันนี้ทำงานมาเยอะแล้ว (งานที่ง่ายๆ ทั้งนั้น) แล้วพอเริ่มต้นวันใหม่ ก็จะเข้าวงจรแบบเดิมอีก สุดท้ายงานที่ยากก็ไม่ได้รับการจัดการสักที

 

  • ก่อนนอนยังเล่นโทรศัพท์ คนที่ประสบความสำเร็จนั้น เขาจะนอนตรงเวลา และก่อนนอนก็จะไม่มีการถือโทรศัพท์หาข้อมูลไปเรื่อยเปื่อย หลายท่านมองว่า นี่คือการพักผ่อน ไม่ต้องเครียดกับงาน ก็เลยหาข้อมูลที่น่าสนใจไปเรื่อยๆ แต่หารู้ไม่ว่า การทำแบบนั้น จะทำให้ประสิทธิภาพการนอนของเราลดลง ยิ่งถ้าเราเล่นโทรศัพท์ในความมืด ก็จะยิ่งมีผลต่อสายตาของเรา เวลานอนก็จะนอนหลับได้มีสนิท ยิ่งไปกว่านั้นการเล่นโทรศัพท์บางทีมันต่อเนื่องไปเรื่อยๆ จากเรื่องหนึ่งไปสู่อีกเรื่องหนึ่ง จนสุดท้ายเราก็ไม่รู้ตัวว่า นี่เช้าแล้ว ยังไม่ได้นอนเลย ผลก็คือประสิทธิภาพในการทำงานของวันต่อมาก็จะลดลงไปเรื่อยๆ

นี่คืออุปนิสัยที่คนประสบความสำเร็จต้อง ลด ละ เลิกให้ได้ ย้ำนะครับ ข้างต้นเป็นอุปนิสัยที่เราจะต้องเลิกให้ได้ ถ้าอยากจะเป็นคนที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพประสิทธิผล มีผลผลิต (Productivity) ที่ยอดเยี่ยม

ลองดูนะครับ เผื่อจะเป็นประโยชน์ในการทำงานของตนเองได้บ้างครับ

Credit: 8 Habits Millionaires Quit To Boost Their Productivity written by Elena Sohail

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

บลอกที่ WordPress.com .

Up ↑

%d bloggers like this: